Office Manager / Sekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Steuerberatung mit Leidenschaft, Kompetenz & Humor.
Wir stellen uns vor.

Dem Irrglauben, dass die Steuerberatungsbranche langweilig, trocken und altmodisch ist, wirken wir bei Jaschke & Kollegen proaktiv entgegen. Wir zeigen, dass Beratung auch anders geht – und wie innovativ, zukunftsorientiert und spaßig der Arbeitsalltag in einer Kanzlei sein kann. Unser Ziel ist ein kontinuierlich hoher Digitalisierungsstandard, der es uns erlaubt, nahezu vollständig papierlos zu arbeiten. Gemeinsam mit unseren 14 engagierten Teammitgliedern unterstützen wir unsere Mandanten bei deren steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Herausforderungen.

Aufgaben

Ein gefragter Ansprechpartner.
Dein Verantwortungsbereich.

Um den reibungslosen Ablauf in unserer Kanzlei gewährleisten zu können, sind nicht nur Steuerberater, Steuerfachangestellte & Co. gefragt. Als Office Manager / Sekretär (m/w/d) kümmerst du dich um sämtliche Belange, die im administrativen und organisatorischen Bereich anfallen und hältst deinen Kollegen den Rücken frei. Somit stellst du einen wichtigen Faktor für unseren Kanzleierfolg dar und bist mittendrin statt nur dabei. Folgende Tätigkeiten warten hierbei auf dich:

• Terminkoordination und Empfangstätigkeiten
• Postein- und Ausgang (digital und analog)
• Tätigkeiten im Bereich der Kanzleiorganisation
• Kontrolle der einzuhaltenden Fristen
• Unterstützung bei Digitalisierungsmaßnahmen

Qualifikation

Team sucht Teammitglieder.
Das bringst du mit.

Erfolg messen wir nicht stur an Umsatzzahlen. Der Fokus unseres Denkens und Handelns zielt darauf ab, dass sich unsere Mitarbeiter kontinuierlich entfalten und persönliche und karrierebezogene Ziele erreichen können. Hierbei ist eines sehr wichtig: Teamwork. Wir unterstützen uns gegenseitig und ziehen an einem Strang – daher ist eine ausgeprägte Teamfähigkeit nicht verhandelbar. Zudem bringst du Folgendes mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Alternativ relevante Berufserfahrung in der Steuerberatung
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (DATEV, MS-Office)
• Hohes Bewusstsein für Teamwork und soziale Kompetenz
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen

Interesse geweckt?
Dein Weg in unsere Mitte.

Du fühlst dich angesprochen und glaubst, du passt in unser Team? Sehr gut – dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bewirb dich einfach in nur wenigen Klicks – ein Anschreiben ist hierfür nicht erforderlich.

Kontakt

Jaschke und Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH