Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung .

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 45.000 bis 52.000 EUR
29 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sicheres Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch

Moderner Arbeitsplatz mit definierten Prozessen

Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung und perspektivisch auch Leitung des Standortsekretariats
Empfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innen
Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innen
Erstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen
Koordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der Besprechungsräume
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
Erfahrung in einer Kanzlei
Kenntnisse in MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter https://talentim.de/datenschutz/datenschutzhinweise/
einsehen.

Kontakt

Talentim GmbH
Herr Oliver Maier
76829 Landau