Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung .

Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 45.000 bis 50.000 EUR
28 Tage Urlaub
Gleitzeit und Homeoffice
Zuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher Altersvorsorge
JobRad, Events und Weiterbildungen

Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich
Empfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innen
Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innen
Erstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen
Koordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der Besprechungsräume
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
Kenntnisse in MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie unter https://talentim.de/datenschutz/datenschutzhinweise/
einsehen.

Kontakt

Talentim GmbH
Herr Oliver Maier
76829 Landau