Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

b2venture ist eine europäische Venture-Capital-Gesellschaft, die sich seit dem Jahr 2000 auf Technologie-Startups konzentriert. Gemeinsam mit einem Netzwerk aus Business Angels bietet b2venture Start-up Unternehmen eine einzigartige Expertise und Leidenschaft für Unternehmertum mit dem Ziel vielversprechende Gründer zu entdecken und beim Aufbau ihrer Unternehmen zu unterstützen. Mit Büros in Berlin, Zürich, München, St. Gallen und Luxemburg investieren wir europaweit rund 100 Millionen Euro pro Jahr. Zu den bekanntesten Investments gehören 1KOMMA5°, DeepL, Finanzcheck, foodspring, Healx, Raisin, Seven Senders, SumUp und Volocopter.

Aufgaben

Deine Mission:

Als Office Manager & Team Assistant bist Du mit Deinen Kolleg*innen aus dem Back Office der Dreh- und Angelpunkt unseres Berliner Büros und bist für das Erscheinungsbild, die Abläufe und die Ausstattung mitverantwortlich. Des Weiteren unterstützt Du das Team vor Ort bei folgenden Tätigkeiten:

• Als Teil der Chief Happiness Crew hast Du immer die Stimmung und Kultur im Büro im Blick und trägst positiv zur Atmosphäre bei
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner und externer Meetings, die Unterstützung bei Events macht Dir Spaß und Dir ist es wichtig, dass Du Dich mit eigenen Ideen einbringen kannst und organisatorische Verantwortungen übernimmst
• Die professionelle und ergebnisorientierte Unterstützung Deiner Kolleg*innen bei all ihren administrativen Tätigkeiten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit, insbesondere unseres Direct Investment Teams im Alltag und bei der eigenständigen Koordinierung der Quarterly Calls unserer Portfoliounternehmen
• Du bist Ansprechpartner*in für externe Gäste sowie Lieferanten und unterstützt uns bei unserer Telefonzentrale und unserem Posteingang
• Du übernimmst Verantwortung für die eigenständige Durchführung von Projekten im Laufe des Jahres, wie z.B. den Versand der Weihnachtskarten und das ESG-Reporting der Firma
• Du stellst sicher, dass alle Teammitglieder gut und sicher auf ihren Geschäftsreisen unterwegs sind und kümmerst Dich um die finale Abrechnung der Reisekosten
• Du bist DRI für unser Spesenabrechnungsprogramm und vertrittst die Assistenz der Geschäftsführung in ihrer Abwesenheit in buchhalterischen Aufgaben und in der Assistenz der Partner
• Unterstützung beim Onboarding unserer neuen Kolleg*innen, die Einweisung in unser Office und die Funktion als Ansprechpartner*in rund um unser Büro ist Dir eine Herzensangelegenheit
• Die Unterstützung bei Events machen Dir Spaß und Dir ist es wichtig, dass Du Dich mit eigenen Ideen einbringen kannst und organisatorische Verantwortungen übernimmst
• Du unterstützt bei Aufgaben, die ein hohes Maß an Genauigkeit erfordern, z.B. im Bereich Finanzen oder Human Resources
• Du hast Freude daran – auch standortübergreifend mit den Kolleg*innen in der Schweiz – das Back Office und die Prozesse weiterzuentwickeln

Qualifikation

Dein Profil:

Der/Die ideale Kandidat*in besitzt eine hohe Sozialkompetenz und organisatorische Fähigkeiten, kann unabhängig arbeiten und gut kommunizieren. Er/Sie muss gewillt sein in einem hochambitionierten Arbeitsumfeld zu arbeiten.

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (oder z.B. Hotellerie, Eventmanagement)
• Kenntnisse in Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie im Personalbereich sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe, Pflichtbewusstsein und Organisationstalent
• Stilsicherheit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Gute MS Office-Kenntnisse

Benefits

Bei b2venture ziehen wir lernbegeisterte, ambitionierte und neugierige Menschen an – und bieten ein ansprechendes Paket:

• Eines der schönsten Büros in Berlin-Mitte
• Flache Hierarchien, mit viel Eigenverantwortung
• Ein junges und ambitioniertes Team, das sich selbst nicht zu ernst nimmt
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Getränke, Obst und Snacks im Büro
• Regelmäßige Team-Events und -Aktivitäten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mitgliedschaften für Sportprogramme und die Übernahme der Kosten für das ÖPNV Ticket

✅ Prozess:

• Bitte sende uns Deinen Lebenslauf über JOIN.
• Von uns ausgewählte Kandidaten werden sich zunächst per Zoom und später persönlich mit unserem Back Office Team und weiteren Kolleg*innen treffen.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören. Sei ein Teil unserer Reise!

b2venture ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir pflegen eine Kultur, die alle Menschen einbezieht und vielfältige Perspektiven fördert, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Glaube oder sexueller Orientierung. Wir wollen mit den talentiertesten und klügsten Menschen zusammenarbeiten, unabhängig davon, woher sie kommen, wie sie aussehen, wen sie lieben oder woran sie glauben.

Kontakt

b2venture GmbH