Office Manager Team Procurement in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeitende und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die GesundheitshüterInnen.

Aufgaben

Einkauf:

• Unterstützung bei Bestellprozessen und Lieferantenanfragen.
• Vergleich und Prüfung von Angeboten.
• Mithilfe bei Ausschreibungen und Rahmenverträgen.
• Verwaltung von Bestellungen und Datenpflege.

Fuhrparkmanagement:

• Verwaltung der Fahrzeugflotte und Überwachung von Wartungsterminen.
• Unterstützung bei Leasingverträgen und Schadensabwicklung.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Werkstätten.

Facility Management:

• Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen und Büroflächenverwaltung.
• Koordination externer Dienstleister.
• Unterstützung in Arbeitssicherheit und allgemeinen administrativen Aufgaben.

Aushilfe im Frontoffice.

Qualifikation

• Erste Erfahrung im Einkauf, Facility Management oder in der Fuhrparkverwaltung sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Priorisierungstalent
• Hervorragendes Zeitmanagement zur Einhaltung von Fristen und einer ausgewogenen Arbeitsbelastung
• Starke Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern, darunter Ärzte, medizinisches Personal, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Probanden und externe Partner
• Teamgeist und eine hohe Dienstleistungsorientierung

Benefits

• Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Vielseitige Aufgaben, jede Menge Spaß und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeit

Werde Teil von PIMA und gestalte die Zukunft der Mitarbeitergesundheit als Office Manager Team Procurement (w/m/d) in Teilzeit.

Fördere Gesundheit und Zufriedenheit in einem engagierten Team!

Kontakt

PIMA Health Group GmbH