Office Manager Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein amerikanisches Wirtschaftsunternehmen, suchen wir als Unterstützung für das Büro im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ab 01.12.2024:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche)
in 10963 Berlin
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten sind entweder Dienstag und Mittwoch jeweils von 08:30-17:00Uhr oder Dienstag und Donnerstag jeweils von 08:30-12:30Uhr und Mittwoch 08:30-17:00Uhr

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einem internationalen Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
  (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Zeit)
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung der Standortleitung und des Teams vor Ort
• Unterstützung im Bereich Facility
• Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen
• Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
• Verantwortung für das Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Organisation und Betreuung von Meetings und Events vor Ort (max. 25 Personen)
• Kleinere administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Bedarfsfall

Ihr Profil

• Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Erfahrungen am Empfang/Rezeption von Vorteil
• Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit und eine sorgfältige als auch organisierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsmentalität

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Lisa Bentfeld

Kontakt

Reception+ GmbH
Franklinstr. 61-63
60486 Frankfurt am Main

+49 69 95636914
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Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören das Outsourcing von Rezeptionen, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

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