OFFICE MANAGER in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

M&C Saatchi ist eine globale Agentur für Markenkommunikation, welche unter dem Dach des weltweiten M&C Saatchi Netzwerks in London gegründet wurde. Heute zählt die Agentur mehr als 2000 Mitarbeiter*innen, mit Büros u.a. in Mailand, London, Sydney, Amsterdam, Südafrika, New York, Los Angeles und Berlin. Zum Kernangebot gehören Markenstrategie, Kampagnen, PR & Influencer Relations, Sponsoring, Events & Brand Experience, Social Media sowie Content Produktion. Mit dem M&C Saatchi Deutschland Team realisierte die Agentur in den letzten Jahren unter anderem Projekte für Peloton, The North Face, adidas, ING, Lidl, Porsche, Porsche Design, Mercedes-Benz Vans, Nike, Ferrero, Heineken, WHOOP, UEFA, Riot Games und Volkswagen. Unser Ziel ist es, Kund*innen dabei zu unterstützen, wirkungsvolle 360° Kommunikation zu schaffen, die ihre Zielgruppen begeistert.

Aufgaben

Für unser bezauberndes Team suchen wir als Verstärkung einen

OFFICE MANAGER (W/M/D) in Teilzeit

Als Office Manager bist du nicht nur die gute Seele der Agentur, sondern auch zentraler Ansprechpartner für alle internen und externen Belange rund ums Office.

Du bist organisiert, kommunikativ und dein Vokabular kennt keine Probleme – nur Lösungen. Du hast für jeden ein offenes Ohr und ein Lächeln übrig. Ordnung, Genauigkeit und Verlässlichkeit zählen zu deinen großen Stärken.

DEINE AUFGABEN

• Gestaltung und Organisation des Büros
• verantwortlich für Bestellung, Ordnung und Herausgabe von Büromaterialien, Aufmerksamkeiten, Getränken sowie weiteren Bürobedarfsgütern
• Ablageorganisation im Büro, sowohl physisch als auch digital
• Koordination/Absprachen mit externen Dienstleistern zur Umsetzung von Projekten im Bereich Facility Management
• Verwaltung von Verträgen im Bereich Facility Management / Büroverwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Hilfe beim geschäftlichen Paket-Versand
• Koordination und Organisation von internen Events
• Terminplanung & Koordination von Meetings/ Workshops
• Reisebuchungen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Assistierende Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzes/ der Arbeitssicherheit
• Weitere assistierende Aufgaben an der Schnittstelle der Bereiche Office Management/ HR/ Finance
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bezüglich Rechnungen / Kosten im Bereich Office Management
• Zusammenarbeit mit dem Admin/Operations/Finance Team

Qualifikation

DEINE SKILLS

• 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hands-On-Mentalität
• Organisationstalent
• schnelle Auffassungsgabe
• zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
• sichere MAC Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams, iCal)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein kommunikatives und freundliches Wesen
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie hohe Zuverlässigkeit

Benefits

BENEFITS

• Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Ein cooles und inspirierendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wächst
• Abwechslungsreiches Kundenportfolio
• Ein wunderschönes Design-Büro am Rosenthaler Platz und regelmäßigen Schabernack
• Mobiles Arbeiten gelegentlich + nach Absprache möglich
• Gutschein-Benefits oder Firmen-Deutschlandticket
• Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

M&C Saatchi Sport & Entertainment GmbH