Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

remind me – der unabhängige und kostenlose Wechselservice!

Eine hohe Kundenzufriedenheit und langfristige Kundenbeziehungen sind die Erfolgsfaktoren unseres jährlichen Wechselservices zur Optimierung von Strom- und Gastarifen. Eine wichtige Basis dafür ist ein reibungslos funktionierendes Office Management, das die Fäden im Hintergrund zusammenhält.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n zuverlässige:n und kommunikative:n

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

(25 bis 30 Std. an 5 Tagen pro Woche, in Berlin, deutschsprachig).

Aufgaben

• Übernahme aller organisatorischen Büroprozesse (Schriftverkehr, Bestellungen, Entgegennahme von Anfragen, Postbearbeitung, Ablage etc.)
• vorbereitende Buchhaltung, Auslagenerstattung und Kommunikation mit unserem Steuerberater
• Ansprechpartner:in für das gesamte Team in organisatorischen Fragen
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents
• Begrüßung von Geschäftspartnern und Bewerber:innen
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Tätigkeiten
• Vertretung der Personaladministration im Fall von Abwesenheiten

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem Startup in dynamischem Umfeld
• Die Fähigkeit, dich selbst zu strukturieren und eigenständig zu arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Hilfsbereitschaft und ein offenes Ohr für die Sorgen und Nöte des Teams
• Routinierter Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in personio sind von Vorteil
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie konversationssicheres Englisch

Benefits

• Eine gezielte Einarbeitung und ein vielfältiges Aufgabengebiet in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie viel Raum für die Umsetzung deiner eigenen Ideen
• Eine Teilzeit-Stelle mit 25 bis 30 Wochenstunden verteilt auf fünf Tage in der Woche
• Flexible Arbeitszeiten mit gelegentlicher Homeoffice-Möglichkeit, regelmäßige Präsenz im Office ist allerdings bei dieser Stelle erforderlich
• Ein zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte (Rosenstr.), kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents
• Bezuschussung des ÖPNV-Tickets in Berlin und weitere Benefits.

Du hast Lust auf eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen Team?

Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Team freut sich darauf, dich kennenzulernen. Bitte sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe der Gehaltsvorstellung an Henning Claußen (Interim HR Manager). Wir freuen uns, von dir zu hören!

Kontakt

remind me GmbH