Office Manager Teilzeit o. Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Gestern hast du eine Veranstaltung geplant und die Aktualität unserer Kundendaten überprüft.

Heute empfängst du unsere Gäste mit einem Lächeln und koordinierst Termine für unsere Berater.

Morgen erinnerst du unsere Geschäftspartner an einzuhaltende Fristen und bringst neue Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse ein.

Willkommen in deinem neuen Arbeitsalltag!

Aufgaben

• Organisation und Koordination: Termine vereinbaren, vorbereiten und nachbereiten, Kundenempfang übernehmen, Abläufe im Vertriebsinnendienst optimieren
• Kundenservice: Ansprechpartner für Kundenanliegen sein, Korrespondenz mit Versicherern übernehmen, Anfragen schnell und zuverlässig bearbeiten
• Datenpflege: Kundendaten im System aktualisieren und verwalten
• Unterstützung: Unseren Beratern den Rücken freihalten und eigene Projekte verantworten

Qualifikation

• Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung und eine herzliche Art
• Freude an der Kommunikation – mit Kunden, Kollegen und Partnern
• Kein Muss, aber ein Plus: Erfahrung in der Assistenz und Kenntnisse im Versicherungswesen

Benefits

• du entscheidest: 32 Std., 36 Std. oder 40 Std.
• intensive Einarbeitung und Unterstützung vom ersten Tag an, kein Wurf ins kalte Wasser
• modernste Technik, die deine Arbeit erleichtert
• zentrale Lage im Herzen von Jena mit perfekter Verkehrsanbindung
• kostenfreie Getränke, Obst und Snacks im Büro
• die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen (JobRad Initiative)
• unbefristete Stelle ab sofort
• Weiterbildungen und Schulungen
• attraktive Provisionsmodelle
• Gewinnbeteiligung am Unternehmen durch Jahresprämien
• Spendit Card: monatlich 50€ zur freien Verfügung

Persolowa stellt nicht selbst ein, sondern sucht im Namen des Unternehmens zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Talent wie Dir.
Wir bringen Dich mit einem tollen Arbeitgeber zusammen.
Das Unternehmen ist eine Finanzberater GmbH mit 15 Mitarbeitern und einem geräumigen und modernen Büro.

Weil wir uns so über Deine Bewerbung freuen, melden wir uns schon innerhalb von 48h zurück! : )

Nach einem kurzen Telefonat mit Persolowa lernst du den Arbeitgeber kennen.

Kontakt

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