Office Manager Verwaltung und Organisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Office Manager (m/w/d) Verwaltung und Organisation

Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung ein Office Manager (m/w/d) für das Büro- und Projektmanagement in Bremen.

• Mobiles Arbeiten nach Absprache

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Kantinennutzung

• Als Office Manager (m/w/d) steuern Sie am Standort Bremen sämtliche administrative Abläufe des Büros, optimieren kontinuierlich bestehende Prozesse, koordinieren sowie organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und verantworten das Vertrags- und Bestellwesen sowie die Verwaltung von Arbeitsmaterialien
• Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von Projekten, wobei Sie alle relevanten Termine und Fristen im Blick behalten und übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung der Projektdokumentationen
• Darüber hinaus verantworten Sie das Reisemanagement und stellen sicher, dass Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen effizient und korrekt abgewickelt werden
• Zudem pflegen sowie verwalten Sie die internen Datenbanken und unterstützen das Team mit übersichtlichen Berichten und Präsentationen

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit

• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren
• Als Office Manager (m/w/d) für das Büro- und Projektmanagement in Bremen punkten Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihrem eigenverantwortlichem Arbeiten und Ihrem hohen Qualitätsanspruch
• Außerdem bringen Sie gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten mit

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Herr Malte Paulus

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.personalberatung@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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