Office Manager in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du hast Lust, eine komplette Branche bei der Digitalisierung zu begleiten?

Wir bei immocloud haben uns zur Aufgabe gesetzt, die komplette Immobilienverwaltung in das digitale Zeitalter zu holen. Weg von Papierkram und Excel, hin zur Automatisierung aller Prozesse in der Immobilienverwaltung – damit begeistern wir bereits über 10.000 Kunden.“

Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in Düsseldorf Verstärkung im Office Management in Vollzeit oder Teilzeit, damit auch unsere internen Prozesse möglichst effizient und reibungslos ablaufen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
• Eigenverantwortliche Optimierung und Weiterentwicklung von internen Prozessen im Office-Management
• Verantwortung für das Office-Management, inklusive Bestellungen, Post und Empfang
• Organisation und Verwaltung von HR-Prozessen (Onboarding neuer Mitarbeiter, Pflege der Personalakten, Koordination mit Payroll)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. Organisation von Meetings und Events
• Verwaltung von Lieferantenverträgen sowie Verantwortung für das Büroinventar

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder in HR
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. Office 365
• Idealerweise erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder Personio
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

Benefits

• Ein Team mit einem gemeinsamen Ziel und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Ein typisches Startup-Umfeld mit lockerer Atmosphäre, offener Feedback-Kultur, netten Leuten und kurzen Wegen, aber auch ein wenig Chaos
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf Prozesse
• Eine Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung, z.B. in den Bereichen Finance oder HR
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events und den besten Kaffee in ganz Düsseldorf – garantiert!

Lust darauf, die Immobilienbranche zu verändern?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, und wir melden uns bei dir.

Kontakt

immocloud GmbH