Office Manager in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir eine/n Office Manager/in (m/w/d), die/der sich als zentrale Anlaufstelle sowohl intern als auch extern versteht und mit organisatorischem Geschick den Büroalltag aktiv mitgestaltet. Wenn Sie ein serviceorientiertes Auftreten mitbringen und Spaß daran haben, ein Team zu unterstützen und das Büro als Wohlfühlort zu managen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung: Sie sind die zentrale Ansprechperson und sorgen für einen freundlichen Empfang sowie für die Bewirtung unserer Kunden und Kundinnen.
• Telefon- und Postservice: Als erste Anlaufstelle am Telefon koordinieren Sie eingehende Anrufe und organisieren den Posteingang sowie -ausgang.
• Bestellungen verwalten: Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterial, Büroausstattung und weiteren organisatorischen Dingen wie Parktickets oder Geschenke.
• Gebäudemanagement: Sie koordinieren die Kommunikation mit Dienstleistern rund um das Gebäudemanagement und kümmern sich um die Instandhaltung unserer Räumlichkeiten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Dienstleistungsbereich und bringen bereits erste Berufserfahrung mit.
• Sie überzeugen durch ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über ein starkes Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine flexible, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie sind erfahren im Umgang mit Microsoft Office und anderen gängigen Büroanwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Kontaktieren Sie uns unter Tel.: 0711/ 3969940

Bodenständiges Esslinger Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

Kontakt

Benz GmbH Personaldienstleistungen
Frau Maaike Widmer
Bahnhofstraße 18
73728 Esslingen