Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsleitung bei Project Wings (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Project Wings ist eine junge, dynamische NGO mit dem Ziel, innovative Umwelt- und Bildungsprojekte zu realisieren. Wir setzen uns für Recycling, Nachhaltigkeit und Umweltbildung ein und arbeiten an zukunftsfähigen Lösungen, um die Welt ein Stück besser zu machen.

Wir suchen ab dem 01.04.2025 eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die unser Team in Koblenz verstärkt. Wenn du organisatorisches Talent hast, gerne Verantwortung übernimmst und einen nachhaltigen Impact schaffen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2025, aber mit Aussicht auf Verlängerung. Die Probezeit beträgt 1 Monat (500€ bei Übernahme; 1000€, wenn nicht).

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung von Marc in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Project Wings, Wings Coin & Wings Experience)
• Office Management: Unterstützung von Leonie bei der Koordinierung von Abläufen und Prozessen sowie Einarbeitung und Begleitung der Praktikant*innen
• Umweltbildung: Lass dich von Anna im Bereich Umweltbildung anlernen und führe gemeinsam mit einer weiteren Person unsere Workshops und Unterrichtseinheiten an Schulen zum Thema Umweltbildung durch
• Website & Medienkoordination: Pflege der Website (kleine Anpassungen, Erstellung von Projektupdates), Verwaltung von Medien (Bilder & Videos)
• Spendenverwaltung: Verwaltung von Spenden, Kommunikation mit Spender:innen, Erstellung von Spendenquittungen, usw.
• Kommunikation mit Förder*innen: Betreuung der Project Wings-Mail
• PR & Eventmanagement: Anschreiben von Medien, Unternehmen, usw. sowie Koordination von (Team-)Events
• Buchhaltung: Unterstützung in der Finanzverwaltung und Abrechnung
• BNI-Vertretung: Repräsentation von Project Wings beim BNI (Vertretung von Marc) Vertrieb: Unterstütze Marc im Vertrieb und der Koordination vom Wings Coin und beim Finden neuer Partnerunternehmen u.Ä.
• Vertrieb: Unterstütze Marc im Vertrieb und der Koordination vom Wings Coin und beim Finden neuer Partnerunternehmen u.Ä.

Qualifikation

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder vergleichbaren Bereichen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Einfühlungsvermögen, Geduld und Eigeninitiative
• Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen
• Lust mit Kindern und Jugendlichen zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Spendenverwaltung oder im Office Management
• Kenntnisse im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit Webseiten, Mediendesign, SEO
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kindern
• Erfahrung in Teamführung / im Anlernen neuer Mitarbeitenden
• Erste Berührungspunkte mit Fundraising oder Vertriebsstrategien
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Einfluss auf Umwelt- und Bildungsprojekte
• Ein motiviertes, dynamisches und humorvolles Team
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Huel Essen für die Mittagspause
• Tee, Kaffee und Snacks
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Eine inspirierende Arbeitsumgebung mit einem großen Netzwerk aus Partner:innen und Unterstützer:innen
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsames Engagement für den Umweltschutz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende mir deine Unterlagen (Lebenslauf & kurzes Motivationsschreiben) per E-Mail.

Kontakt

Project Wings