Office Managerin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns

Werde Teil unseres einzigartigen Teams!

Wir sind ein Familienbetrieb mit über 20 Jahren Erfahrung, viel Leidenschaft und Herzblut!
Unser dynamisches Team zeichnet sich durch hervorragenden Zusammenhalt und echte Power aus. Als Personaldienstleister ist es uns wichtig nachhaltig etwas zu verändern für unsere Bewerber und unsere Kunden. Wir gehen neue Wege und sind damit sehr erfolgreich.

Wenn du in einem Umfeld arbeiten möchtest, in dem Teamgeist und Engagement an erster Stelle stehen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Darauf kannst du dich freuen

• Ein motiviertes, aufgeschlossenes und junges Team
• Modernste Ausstattung für deinen Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
• Regelmäßige Teamevents und Ausflüge
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Firmenhandy
• Sehr gute Einarbeitung durch unsere Experten
• Ein Führungsteam, das offen für innovative Ideen ist
• ...und vor allem ganz viel positive Energie!

Bereiche, in denen du tätig sein wirst

• Verwaltung des Bewerbungsprozesses, einschließlich der Erfassung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern
• Organisation von Terminen für Vorstellungsgespräche, Meetings und andere geschäftliche Aktivitäten
• Verfassen von E-Mails, Briefen und anderen schriftlichen Kommunikationen
• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken
• Verwaltung und Organisation von Unterlagen wie Lebensläufen, Zeugnissen und Verträgen in digitaler oder physischer Form
• Verwaltung des allgemeinen Bürobedarfs, Bestellung von Büromaterialien, und Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Du bist richtig bei uns, wenn du...

• mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiterin oder Assistenz (m/w/d) o.ä. mitbringst
• bereit bist, eigenständig zu handeln und proaktiv Aufgaben zu übernehmen
• bei vielen, verschiedenen Aufgaben und Eindrücken den Überblick nicht verlierst und organisiert arbeitest
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen mitbringst
• ein herzlicher, kommunikativer und teamorientierter Mensch bist

Dein neuer Arbeitsplatz?

Melde dich bei uns entweder telefonischer unter der 06151 360810 oder per an darmstadt@workflowplus.de.

Wir freuen uns auf DICH!

Kontakt

workflow plus GmbH
Frau Catalina Gruß
Schleiermacherstr. 12
64283 Darmstadt