Office Manager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Lohnwerk Berlin GmbH sucht dringende Unterstützung für unser Office Management! Wir suchen „die gute Seele“ Lohnwerks, die uns den Rücken frei hält und sich um alle anfallenden Aufgaben im Bereich Office Management kümmert. Für diese Position ist es notwendig, dass Du von Montag bis Freitag (40 Std. wöchentlich) als Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung stehst.

Aufgaben

• Du bist für die Aufnahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen unserer Kunden und unserer Kooperationspartner zuständig
• Du managest den Empfangsbereich, kümmerst Dich als erster Ansprechpartner um unsere Gäste und überprüfst regelmäßig, dass unsere Büroräume mit allen Notwendigkeiten ausgestattet sind
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei Hotel- und Reisebuchungen
• Du pflegst guten Kontakt zu unseren externen Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Reinigungsfirma, Druckerleasing, Telefonanlage, Obstkorb- und Getränkelieferant etc.)
• Der Postein- und ausgang liegt ebenfalls in Deiner Hand
• Bei Bedarf unterstützt Du unser HR-Team bei der Organisation und Planung von Team-Events

Qualifikation

• Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation/Office Management und der Telefonbetreuung mit
• Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist teamfähig, zuverlässig und besitzt ein freundliches und professionelles Auftreten
• Die Arbeit mit digitalen Tools macht Dir Spaß und Du bist offen neue Prozesse umzusetzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Level) in Wort und Schrift

Benefits

• Bei LOHNWERK vereinen sich Innovation und Flexibilität eines Start-ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens.
• Profitiere bei uns von steuerfreien Zuschüssen - Erhalte mehr Netto vom Brutto!
• Bis zu 1000 EUR jährlich! Wir investieren in Deine Weiterbildung - suche Dir Kurse, Konferenzen, Bücher etc. für Deine persönliche Weiterentwicklung.
• Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern auch Deine Karrierechancen, um Deinen beruflichen Aufstieg zu beschleunigen.
• Zusätzlich zu Deinem Gehalt bieten wir eine breite Palette von Sozialleistungen, darunter betriebliches Elterngeld, betriebliches Krankengeld, Betriebsrente und viele weitere Vorteile.
• Dein kreatives und eigenständiges Denken wird bei uns nicht nur geschätzt, sondern auch belohnt. Deine Ideen und Innovationen haben hier einen festen Platz!
• Wir schätzen offene und gleichberechtigte Kommunikation, bei der jede:r Mitarbeiter:in auf Augenhöhe gehört wird.

Interessiert? Perfekt!

Du bist Quereinsteiger? Du erfüllst nicht alle der oben genannten Punkte zu 100%? Wir freuen wir dennoch über Deine Bewerbungsunterlagen, denn wir lassen uns gerne von Deinem Talent & Deiner Motivation für die Position überzeugen!

Kontakt

Lohnwerk Berlin GmbH