Office Managerin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Grevenbroich und blickt auf eine über 100-jährige Geschichte in der Entwicklung und Produktion für die Elektrostahlindustrie zurück. Als einer der führenden Hersteller in Europa liefert das Unternehmen hochwertige Produkte, die eine ressourcenschonende und CO₂-ärmere Schrott-basierte Stahlproduktion ermöglichen. Dabei legt das Unternehmen großen Wert auf nachhaltiges Wirtschaften, Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden und Umwelt sowie langjährige partnerschaftliche Kundenbeziehungen

WIR BIETEN IHNEN

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung nach dem Chemietarifvertrag, die Ihre Qualifikationen angemessen honoriert
• Regelmäßige Arbeitszeiten von 37,5 Stunden pro Woche (ca. 162,5 pro Monat) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Chancen auf eine Festanstellung nach erfolgreicher Einarbeitung
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche individuelle Sonderleistungen
• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite
• Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen
• Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen

IHRE AUFGABEN

• Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation des Termin- und Reisemanagements
• Planung, Priorisierung und Abstimmung von Meetings und Geschäftsführungsterminen
• Präzise Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Ansprechpartner*in für interne Themen, Abstimmungsorgan zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
• Vorbereitung strategisch relevanter Informationen für die Geschäftsführung
  

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und/oder dem Office Management
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket wie PowerPoint, Word und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten, klare Kommunikation sowie absolute Diskretion
• Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Daniela Brose
Berliner Allee 47
40212 Düsseldorf