Office Manager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

WORUM GEHT’S?

Als schnell wachsendes Start-up möchten wir bei Teppana das Leben unserer Kunden*Innen nicht nur schöner gestalten, sondern auch erleichtern: Wir sind der Meinung, dass Interior Design dann gelungen ist, wenn sich Ästhetik und Funktionalität miteinander vereinen. Aus diesem Grund entwickeln wir wunderschöne und waschbare Teppiche, die bereits viele unserer Kunden begeistern - von frischgebackenen Eltern bis hin zu Haustierbesitzern. Wir sind ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Interior Design und suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

• Du hast den Überblick über die gesamte Büroadministration und -organisation.
• Du koordinierst den Postein- und Ausgang und prüfst die eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit und stellst sie unserem Steuerberater jeden Monat zur Verfügung.
• Du verantwortest das Bestellwesen des Shops und der hauseigenen Produktion.
• Du planst und organisierst internen Team Events und Veranstaltungen in Absprache mit deinem Team.
• Du bist verantwortlich für die Außenkommunikation mit externen Dienstleistern und unseren Lieferanten
• Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Themen und bist erste(r) Ansprechpartner(in)

Qualifikation

WAS DU MITBRINGST

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
• Gerne auch Berufsanfänger:innen aus anderen Berufsfeldern, da wir dich intensiv einarbeiten.
• Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein Auge fürs Deatail
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und eine positive sowie freundliche Ausstrahlung.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch ist ein Plus.
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine Hands-on Mentalität.

Benefits

WAS DU ERWARTEN KANNST

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, denn eine langfristige und sichere Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig.
• flexible Arbeitszeiten
• einen steuerfreien Sachbezug, den du vielseitig einlösen kannst.
• gemeinsame Mittagspausen mit deinen Kollegen*innen und natürlich frisches Obst und Getränke.
• Du möchtest deine Fellnase nicht alleine zuhause lassen? Kein Problem, Hunde bringen uns viel Freude im Büro.

DAS KLINGT NACH DIR?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit deinem nächst möglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt

Teppana