Office-Managerin / Office-Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von "Das Kontaktwerk"

Ihre Aufgaben

• Betreuung von DATEV DMS
• Fristenmanagement
• Verantwortung des digitalen Postverlaufes
• Allgemeine Büroorganisation, Administration und Intranet
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
• Betreuung der Firmenaccounts auf LinkedIN, Xing, Instagram
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Diese Position eignet sich hervorragend für Berufseinsteiger oder Wiedereinsteiger und ist in Teilzeit vorgesehen. Optional ist auch Vollzeit möglich mit zusätzlichen Tätigkeiten wie Buchhaltung und Jahresabschlüsse.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung und nachweisliche Erfahrungen mit DATEV und im Kanzleiwesen (Steuer, Recht oder Wirtschaft), Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
• Kenntnisse in DATEV (ideal DMS bzw. Posteingang und Postausgang) sind notwendig
• Kenntnisse aus dem o. g. Kanzleiwesen sind wünschenswert
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
• Sie sind offen für KI und wissen gut mit Tools wie ChatGPT umzugehen
• Sie kennen sich in den sozialen Medien gut aus

Ihr Vorteil

• Position in Teilzeit mit 20-25h-Woche (Optional in Vollzeit möglich)
• Zeitliche und finanzielle Förderung zur Weiterbildung (Zertifizierter Kanzleimanager (m/w/d))
• Niedrige Fluktuation und ein bunt gemischtes Team
• Gesundheitsförderung durch machtfit-App
• Jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 900 Euro und weiteren Vorteilen (z.B. schnelle Facharzttermine)
• Regelmäßige Feedback-Gespräche
• Hohe Wertschätzung und Arbeiten auf Augenhöhe
• Einbindung in das Team und Ansprechpartner
• 20% Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
• Fahrtkostenunterstützung
• 4-Tage-Woche möglich

Kontakt

Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH)