Office Managerin / Sekretärin der Geschäftsführung – Chemieunternehmen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

TRUMPLER ist ein im Familienbesitz befindliches, mittelständisches, international operierendes Unternehmen mit Produk­tionsstandorten in Deutschland, Spanien, Italien, China und Mexico, das seit über 155 Jahren chemische Produkte für die lederherstellende Industrie produziert. Wir suchen am Standort des Mutterhauses in Worms schnellstmöglich, unbefristet, eine Office Managerin / Sekretärin der Geschäftsführung – Chemieunternehmen (m/w/d) Teilzeit: mindestens vier Tage/Woche; mindestens 25 Stunden/Woche Ihre Aufgaben:
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Über­wachung von Fristen Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Geschäftskorrespondenz inklusive Terminorganisation, Bearbeitung der E-Mail-Post­fächer in deutscher und englischer Sprache Sicherstellung einer effektiven Verwaltung, Überprüfung und Nachverfolgung der vertraglichen Vereinbarungen im Unternehmen Ansprechpartner für Tochtergesellschaften für diverse Anliegen (in englischer Sprache) Unterstützung beim reibungslosen Ablauf von Gesellschafter- bzw. Beiratssitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung Verwalten und Überwachen des Versicherungswesens Bewirtung von Gästen
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld der Geschäfts­führung Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft Office Hohe Loyalität und Diskretion sowie gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Ihre Benefits:
Attraktives Gehaltspaket der chemischen Industrie mit Tariflohn und Sonderzahlungen (Jahresleistung von einem Monatsentgelt und Urlaubsgeld) 30 Urlaubstage Zukunftsbetrag (23% eines Monatsentgeltes) Flexible Arbeitsmodelle mit Gleitzeit Betriebliche Altersvorsorge Pflegezusatzversicherung CareFlex Chemie Kostenlose Parkplätze Gratis Warm- und Kaltgetränke am Standort Regelmäßige Betriebsfeste Bildschirmarbeitsplatzbrille
Haben wir Ihr Interesse geweckt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung an bewerbung@trumpler.de. Trumpler GmbH & Co. KG | Chemische Fabrik | Daniela Weinmann | Hafenstraße 10 | 67547 Worms Tel.: (+49) 6241 406-143 | Mail: bewerbung@trumpler.de | www.trumpler.com

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