Office Manager:in in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Intro

Mit Afilio entwickeln wir DIE digitale Plattform für das Thema Vorsorge und verändern so, wie Menschen über den Schutz ihrer Familie nachdenken. Mit über 3 Millionen registrierten Nutzer:innen und einem fast 60-köpfigen Team, sind wir bereits auf einem guten Weg. Gemeinsam wollen wir aber noch viel mehr bewirken und dafür brauchen wir Dich!

Als Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit unterstützt du unser Team 20 Stunden in der Woche bei den administrativen und operativen Abläufen vor Ort in unserem Büro in Berlin-Prenzlauer Berg. Hierbei liegt es komplett bei dir, wann du ins Büro kommst.
Du bist ein Organisationstalent und kannst das große Ganze im Blick behalten? Dann suchen wir DICH!

Du willst uns noch besser kennenlernen? Dann schau doch mal hier: Der ganz NORMALE WAHNSINN bei Afilio

Die Stelle kann nicht remote ausgeführt werden und ist zunächst befristet auf 1 Jahr.

Deine Aufgaben

• Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Teams im Daily Business
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsablage, Post Ein- und Ausgang, Versand von Paketen mit unseren Versanddienstleistern und Reisebuchungen
• Du hältst dem Team den Rücken frei, indem du Materialien und Getränke für das Office Team bestellst und den Bestand im Überblick behältst
• Du verwaltest gewissenhaft unsere Hardware und unterstützt beim On- und Offboarding

Dein Profil

• Du bist an mind. 2 Tagen vor Ort in unserem Büro (Berlin, Prenzlauer Berg) und kümmerst dich darum, dass alles rund läuft
• Du sprichst fließend Deutsch
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und gewissenhaft
• Offene Kommunikation ist für Dich selbstverständlich

Wir ermutigen auch Quereinsteiger sich zu bewerben! Was zählt ist Motivation, Offenheit und Lernbereitschaft. Dies ist uns wichtiger als der perfekte Lebenslauf!Warum Afilio?

• Ein motiviertes Team, das Lust hat gemeinsam mit dir etwas zu bewegen
• Eine attraktive Vergütung
• Ein tolles, zentral gelegenes Office in Berlin
• Getränke und guter Kaffee
• Eigenverantwortliches Arbeiten

Klingt gut? Dann schick uns einfach Deinen Lebenslauf und (optional) einen kurzen Text, warum Du Dich bei uns bewirbst, zu. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Über uns

Afilio ist ein junges, schnell wachsendes Startup aus Berlin. Wir denken „versichert sein” neu. Als digitaler Lebensbegleiter wollen wir die erste Adresse sein, wenn es darum geht sich gegen die größten Risiken des Lebens abzusichern.

Mit der Unterstützung unserer renommierten Investoren (Cherry Ventures, Verena Pausder uvm.) konnten wir bereits knapp 3.000.000 Nutzer:innen von uns überzeugen und sind mit unserem Produkt Testsieger bei Stiftung Warentest geworden. Wir haben viel vor - und Du hast die Chance, von Anfang an dabei zu sein.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessent:innen unabhängig von Alter, Herkunft, Kultur, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Kontakt

Afilio GmbH