Office Manager:in in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Moin! Wir sind eine inhabergeführte Online-Agentur aus Düsseldorf. Unser 30-köpfiges Team ist darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Online-Shops, komplexe Websites und innovative Social Media Strategien zu entwickeln. Wir arbeiten erfolgreich für renommierte Kunden und setzen deren Projekte professionell um. Ab sofort suchen wir eine:n Office Manager:in in Teilzeit, der:die uns dabei unterstützt, unsere Büroprozesse zu digitalisieren und zu optimieren und als Herzstück unseres Büros für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Aufgaben

• Digitalisierung und Effizienzsteigerung unserer Büroorganisation
• Selbstständige Abwicklung von Einkäufen und Bestellvorgängen sowie Pflege von Bürogeräten
• Management von Dokumenten, Verträgen und Lizenzen in digitaler Form
• Organisation und Koordination von internen Events und Geschäftsreisen
• Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei Onboarding- sowie Offboarding-Prozessen

Arbeitsort: 40219 Düsseldorf

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, flexible Gestaltung

Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Initiative
• Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail
• Begeisterung für Digitalisierung und die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren
• Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Ein agiles Team mit flachen Hierarchien und einer dynamischen Organisation
• Namhafte Kunden und Projekte mit hoher Sichtbarkeit
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Kultur, die Wert auf Weiterentwicklung, Förderung und Mitarbeiter-Events legt
• Betriebliche Altersvorsorge, ermäßigte Fitness-Mitgliedschaft und weitere Benefits

So bewirbst du dich

Wir bieten dir eine Plattform, auf der du wachsen, lernen und deine Ideen einbringen kannst. Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. CV, Zeugnissen / Referenzen per Mail.

Kontakt

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