Office - Mitarbeiter als Allrounder in Siegburg gesucht (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns: Die Flohr Holding GmbH vereint mehrere Unternehmen aus den Bereichen
Logistik, Bildung, Personal- und Eisenbahndienstleistung unter ihrem Dach, darunter die LoContact GmbH, LokSpace GmbH und LoConnect GmbH und hat ihren Sitz in Siegburg. Wir bieten innovative Lösungen und erstklassige Dienstleistungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres LoContact Teams in Siegburg suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und erfahrene/n Office - Mitarbeiter/in.

Aufgaben

Das erwartet Sie:
Als Office-Mitarbeiter/in in unserem internen Team sind Sie Unterstützer, Berater, Impulsgeber und Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen. Sie betreuen vielseitige Aufgabenbereiche rund um unsere komplette Verwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation: Sie unterstützen unser Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen.
• Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für das Prüfen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
• IT- und Systemverwaltung: Sie verwalten Mobilgeräte, Benutzerzugänge zu internen Ordnern, Postfächern und Programmen, und sind zuständig für Lizenzmanagement und die Bestellung von IT-Komponenten sowie Mobilfunkverträgen.
• Buchhaltung: Sie begleiten die Verwaltung und Abstimmung von Konten, führen Kontenklärungen durch, überwachen den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen inkl. Rechnungsstellung, und unterstützen bei der Budgetplanung und -überwachung in Rücksprache mit dem Vorgesetzten.
• Personalangelegenheiten: Sie betreuen Personalangelegenheiten, stimmen sich dabei regelmäßig mit Ihrem Vorgesetzten ab und unterstützen bei der Zeiterfassung, Urlaubs- und Kranktageverwaltung sowie allgemeinen Mitarbeiterbelangen.
• Fuhrparkverwaltung: Sie verwalten Protokolle und Verträge, Tankkarten und den Fuhrparkbestand und kommunizieren mit Dienstleistern sowie externen Fuhrparkverwaltungen.

Qualifikation

Ihr Profil:

• Ausbildung: Bürokauffrau oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder verfügen über Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert und von Vorteil
• Verantwortungsbewusst: Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten sorgfältig und zuverlässig.
• Kommunikative Fähigkeiten: Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
• Umgang mit PC und den gängigen MS Office-Produkten: Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und beherrschen die gängigen MS Office-Produkte sicher.
• Umgang von Mensch zu Mensch: Sie haben ein gutes Gespür für den zwischenmenschlichen Umgang und können sich gut auf verschiedene Personen einstellen.

Benefits

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes BetriebsklimaBetriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Kontakt

Lokspace GmbH