Office Operations Manager (Mensch) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Rolle

Als Office Operations Manager (Mensch) unseres 3-köpfigen Teams (inkl. Dir) bist Du das Herzstück des Büros: Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – vom Office-Setup bis hin zur HR-Administration.

• Ob es um das richtige Arbeitsmaterial oder eine spontane Frage zum Büroalltag geht – Du bist die Person, an die sich alle gerne wenden
• Bei Dir bleibt kein (Kühl-)Schrank leer - der wöchentliche Einkauf von Snacks und Getränken sowie der Bedarf an Büromaterialien liegen in Deiner Verantwortung
• Ein bisschen Party-Guru solltest Du auch sein! Bei der Gestaltung von kreativen Team-Events wie beispielsweise Beer Pong oder Pub Quiz hast Du freie Hand
• Du bereitest liebevoll Geburtstags- und Jubiläumstische vor und bringst damit Freude ins Büro
• Du richtest Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende ein, organisierst alles, was sie für einen guten Start brauchen, und kümmerst Dich darum, dass jede*r einen bequemen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz hat
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie dem Facility Management, Reinigungsfirmen und dem Arbeitssicherheitsanbieter (Betriebsärztin, Fachkraft für Arbeitssicherheit)
• Dank Deiner Hotel- und Reisebuchungen (inkl. Abrechnung) sind unsere Mitarbeitenden gut untergebracht
• Du unterstützt bei HR-administrativen Vorgängen, wie z.B. Arbeitssicherheit, bAV, Korrespondenz mit Versicherungen und On- und Offboardings

Was uns gefällt

• Du bist ein Teamplayer mit Ehrgeiz
• Du hast bereits Erfahrungen in den Bereichen Office Management, Assistenz oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Du bist in Deiner Arbeit organisiert und strukturiert und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen
• Du bringst ein hohes Maß an Start-up Drive, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt mit
• Du wartest nicht, bis Lösungen zu Dir kommen, sondern ergreifst gerne die Initiative und findest Wege, stetig Verbesserungen anzustoßen und umzusetzen
• Du musst kein Technik-Profi sein, aber ein gewisse technische Affinität ist definitiv von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse hast Du ebenfalls in Deinem Repertoire

Was Dir gefällt

• Das Wichtigste vorweg: Du bist Teil eines motivierten und hochqualifizierten Teams mit flachen Hierarchien und – Überraschung – regelmäßigen Teamevents, wie z.B. den Hamburger Hafengeburtstag, Xletix, Afterwork Drinks auf der Dachterrasse oder auch ambitionierte Mario Kart Turniere
• Sei ein Sparfuchs und nutze Prozente auf diverse Marken und Reisen
• Natürlich gibt es auch den obligatorischen Obstkorb, eine Müslibar sowie kalte und warme Getränke
• Flexible Arbeitszeiten. Das sieht in jedem Team unterschiedlich aus. Grundsätzlich gelten die Kernarbeitszeiten von 10 - 17 Uhr
• Unser People & Culture Team trifft sich 4 Mal die Woche im Office
• Du hast Lust, mit Blick auf die Elbe und einige der bekanntesten und schönsten Sehenswürdigkeiten Hamburgs zu arbeiten?
• Du entscheidest, welche Benefits zu Dir passen: mit Benefitsy oder dem Zuschuss zum DEU-Ticket
• Wir fördern Deine individuelle Weiterentwicklung mit dem Learning Budget
• bAV und VWL von bis zu 100 €

Deine Ansprechpartnerin

Hellen, unsere Talent Acquisition Managerin

Kontakt

Eventinc GmbH