Office Operations Manager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Lust auf Sound und Technik? Dann bist du bei XOUNTS genau richtig!

Wir sind ein cooles Unternehmen im Consumer Electronics Bereich und bringen frischen Wind in die Welt des Sounds. Stell dir vor: ein multifunktionales Soundsystem, das nicht nur Qualität, sondern auch Innovation auf ein ganz neues Level hebt – und das alles, um das Musikerlebnis zu revolutionieren!

Du hast die Chance, mit internationalen Markenbotschaftern und echten Musikstars zusammenzuarbeiten. Werde Teil unseres dynamischen Teams und lass uns gemeinsam die Sound-Welt aufmischen!

Aufgaben

• Du begeisterst unsere Kund:innen durch Deine professionelle und service­orientierte Kommuni­kation
• Du übernimmst eigenständig den Kundensupport auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büro- und Arbeitsmaterialien bestellst, die Büroausstattung und den allgemeinen Bürobetrieb koordinierst
• Du bearbeitest den Postein- und Ausgang, organisierst Kurierdienste und den Paketversand
• Du legst neue Produkte in unserem System an, kümmerst dich um eine sorgfältige und zuverlässige Auftragsabwicklung und um allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbarer Position
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gutes Zeitmanagement und ein richtiges Organisationstalent
• Du hast den Blick für das große Ganze, hast aber dennoch ein Auge für Details
• Kundenbetreuung aus Leidenschaft
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern von Vorteil

Benefits

• Kontinuierliche Mitarbeiterförderung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
• Anspruchsvolle Projekte
• Internationales Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz in Hamburg-Winterhude
• Kaffeebar & Snacks sind selbstverständlich

Wir sind von unseren Soundsystemen genauso begeistert wie von unserem Team! Diese Position bringt Eigenverantwortung, Freiheit und kurze Entscheidungswege mit sich. Und das Wichtigste: ein motiviertes, internationales Team. Klingt gut? Dann freuen wir uns von dir zu hören!

Bewirb dich jetzt digital - wir freuen uns!

Kontakt

XOUNTS Hamburg GmbH