Office & People Operations Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bezahlbares, klimaneutrales Wohnen für alle: Wir bei ecoworks planen Sanierungsprojekte für alte, ineffiziente Mehrfamilienhäuser und setzen unsere innovativen Projekte zusammen mit Wohnungsunternehmen und Entwicklern um.

Wir setzen dabei auf digitale Planung und industrielle Vorfertigung: Fassadenmodule als Holzrahmenkonstruktion werden millimetergenau (inklusive Fenster, Sonnenschutz und Versorgungstechnik) in der Fabrik auf Basis unserer Scan- und Plandaten gefertigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. März 2025 eine*n Office & People Operations Manager*in in Berlin in Vollzeit.

Aufgaben

• In deiner Rolle unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Office Management, Recruiting und People Operations
• Du verantwortest u.a. einen reibungslosen Empfang, die Bearbeitung des physischen und digitalen Posteingangs, die Verwaltung von Rechnungen und Pflege der Ablage
• Du unterstützt unseren Office Manager außerdem bei der Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie dem Versand von Paketen und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert
• Deine Aufgabe ist zusätzlich die Planung und Koordination von Team-Events sowie die Unterstützung bei der Umsetzung von Company Events
• Unser Recruiting unterstützt du im Rahmen von Terminkoordinationen in Bewerbungsprozessen
• Du übernimmst die Koordination von On- und Offboarding-Prozessen und wirkst bei der Pflege physischer Mitarbeitendenakten mit

Qualifikation

• Viel wichtiger als dein Ausbildungshintergrund ist uns, dass du schon Erfahrung in einer administrativen Position sammeln konntest
• Du fühlst dich in der digitalen Welt zuhause und navigierst spielend durch digitale Systeme - bei uns wirst du insbesondere mit dem Google Workspace, Personio und Greenhouse arbeiten (du benötigst aber nicht zwingend Vorerfahrungen in diesen Tools)
• Organisation ist deine Stärke – du schaffst Struktur und behältst immer den Überblick
• Du packst Dinge direkt an und greifst lieber einmal mehr zum Telefon, als abzuwarten
• Du gehst offen auf unterschiedliche Menschen zu und findest immer den richtigen Ton
• Du hast einen hohen Service-Anspruch, kannst aber auch selbstbewusst Grenzen setzen
• Du arbeitest strukturiert, effizient und verlierst nie den roten Faden
• Du übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass sie zuverlässig abgeschlossen werden
• Dein ausgeprägter Sinn für Ownership sorgt dafür, dass du immer einen Schritt weiterdenkst
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und fühlst dich idealerweise auch mit der englischen Sprache wohl (ist aber kein Muss!)

Benefits

• Du leistest einen entscheidenden Beitrag zu einer CO2-freien Zukunft
• Eine zentrale Rolle mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Construction Tech Startup in unserem Büro in Berlin-Moabit
• Eine attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstagen
• Benefits im Rahmen unseres Feelgood-Programms (Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft)
• Nach erfolgreich bestandener Probezeit kannst du auf ein individuelles Weiterbildungsbudget von 1.500 Euro pro Jahr zurückgreifen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein wertschätzender, ehrlicher und transparenter Umgang miteinander und regelmäßige Teamevents

Kontakt

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