Office Services Assistant* in einer Werbeagentur (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist eine Werbeagentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Du bist Teil unseres Teams im Office Management und Back Office und trägst zur Verbesserung interner Prozesse be
• Du behältst den Überblick über tägliche Aufgaben und langfristige Projekte der Agentur
• Als erste Anlaufstelle stehst du den Mitarbeitenden und dem Management bei Fragen und Anliegen zur Seite
• Deine freundliche Art sorgt für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen, sei es von Mitarbeitenden, Kunden oder Dienstleistern
• Du organisierst alles, von kleinen Aufgaben bis hin zu großen Projekten wie Reisen oder Kundenmeetings, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du überwachst unseren Fuhrpark und kümmerst dich um die Organisation von Fahrten sowie die Wartung der Fahrzeuge
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und unterstützt die vorbereitende Buchhaltung, um unsere finanziellen Abläufe zu optimieren

• Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz gesammelt
• Idealerweise hast du sogar in der Agentur- oder Kreativbranche oder einem ähnlichen, agilen und kommunikativen Umfeld gearbeitet
• Deine Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen schätzen dich für deine Zuverlässigkeit und deine sympathische Art
• Du nimmst anstehende Projekte gerne in die Hand und führst sie zu einem erfolgreichen Abschluss
• Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management wechseln
• Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere auch Excel)

• Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit
  
• Flexible Arbeitszeiten in einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld
• nach Absprache ein Tag Homeoffice
• Team-Essen einmal in der Woche
• Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage www.wolf-personalmanagement.de über \"Online-Bewerbungen\" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker

* Talent wichtig, Geschlecht egal.

Frau Silke Lengwenus-Renker

wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main

069 92885761
lengwenus-renker@wolf-personalmanagement.de

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