Officemanagement als Minijob oder Teilzeit (ca. 10-20h wöchentlich) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Herzen von Düsseldorf befindet sich unsere Kommunikationsagentur KOLLEKTIV K GmbH. KOLLEKTIV K entwickelt alternative, außergewöhnliche Kommunikationslösungen für Lifestyle-Marken. Im Mittelpunkt steht für uns insbesondere die Konzeption sowie Realisierung strategisch fundierter und operativ umsetzbarer Kommunikationsmaßnahmen. Für bereits bestehende als auch neue Kunden steht dem Kollektiv dafür die gesamte Klaviatur an kommunikativen above- und below-the-line-Maßnahmen zur Verfügung. Zum Kundenstamm von KOLLEKTIV K gehören Marken wie Breuninger, Henkel, Tommy Hilfiger oder Sephora.

Aufgaben

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere: Sortierung, Prüfung und digitale Erfassung von Belegen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Erstellung von Reports für die Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Unterstützung bei der Optimierung interner Buchhaltungsprozesse
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie: Bearbeitung von E-Mails und Post, telefonische Korrespondenz mit Partnern, Kunden und Dienstleistern, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Büro
• Eine Hands-on-Mentalität, mit der Du Herausforderungen proaktiv angehst.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Eine gut organisierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Benefits

• Ein kleines starkes Team: Offene Türen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und gegenseitige Unterstützung.
• Spannende Kunden: Von Mittelständlern bis hin zu DAX-Konzernen, aus Bereichen wie Handel, Fashion und Beauty.
• Abwechslung garantiert: Viel Verantwortung, spannende Aufgaben und Gestaltungsfreiraum.
• Faire Bedingungen: Ein faires Gehalt und strukturierte Einarbeitung.
• Flexibilität: Unbürokratische Lösungen für mobiles Arbeiten.

Wir sind eine dynamische Eventagentur, die innovative Lösungen für unvergessliche Erlebnisse schafft. Bei uns steht Teamspirit an erster Stelle – und das leben wir Tag für Tag.

Bewirb Dich jetzt mit Angabe Deines Wunschgehalts und der Anzahl an Wochenstunden und werde Teil unseres Kollektivs!

Kontakt

Kollektiv K GmbH