Officemanager Coworking Space (Teilzeit oder Vollzeit) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich als __Office Manager*In Coworking Space,__ um uns in Voll- oder Teilzeit zu verstärken.

Deine Aufgaben:

• Du empfängst unsere Kunden im neuen nikan Coworking Space
• Du übernimmst die Postbearbeitung für interne und externe Kunden (u. a. durch Einscannen, Ablegen etc.)
• Du führst regelmäßig Besichtigungen mit potenziellen Neukunden durch und bietest passende Produkte und Services an
• Du führst professionelle Onboardings für jeden unserer Kunden durch, sodass diese sich am Standort zurecht finden
• Du sorgst für eine hervorragende Kundenbetreuung und setzt dich regelmäßig mit Feedback der Kunden auseinander (z. B. durch das Planen kleinerer Events, Behebung von Mängeln etc.)
• Du betreust Raumbuchungen von internen und externen Kunden (Buchung von Meetingräumen, Tagesbüros etc.)
• Du führst regelmäßig Qualitätskontrollen vor Ort durch und sorgst für reibungslose Vertriebsabläufe im Space
• Du koordinierst Dienstleister (z. B. Handwerker) vor Ort
• Mit dem nikan-Team stehst du in engem Kontakt, um die Neukundengewinnung vor Ort anzutreiben

Das bringst Du mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• sicherer Umgang mit gängigen Bürogeräten und digitalen Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit PC
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• freundliches und offenes Auftreten
• Serviceorientierung
• Erfahrung in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Du kannst im Zeitfenster Mo.-Fr. 09-18h tätig sein

Du darfst erwarten:

• Work-Life-Balance – Planbare Arbeitszeiten (Mo–Fr im Zeitrahmen von 09:00 bis 18:00h MEZ)
• Du bist uns wichtig – In unserem kleinen Team vor Ort sorgen wir für Spaß und Zusammenhalt unter den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.
• Start-up-Mentalität – Wir befinden uns im Wachstum und freuen uns auf deine Ideen und deinen kreativen Input

__Über uns:__

Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein Office Center auf 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Wir bieten unseren Kunden einen sorgenfreien Rundum-Service für ihr Büro oder Co-Working inkl. Empfang, Postannahme, Getränkeflatrate und vieles mehr.

Wir konzentrieren uns dabei auf eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Woher Du kommst, welche Hautfarbe Du hast, woran Du glaubst, mit welchem Geschlecht Du Dich identifizierst, wen Du liebst oder ob Du eine Behinderung hast, spielt für uns keine Rolle.

Der Recruitingprozess für diese Stelle wird von unserem Schwesterunternehmen, der ninepoint GmbH, betreut.

Interesse?

Ob in Teil- oder Vollzeit - wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

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Kontakt

ninepoint GmbH