Officemanager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Team von Schulbau und fassadentechnik sucht Verstärkung.

Beide Publikationen sowie unsere Schulbau-Messe gehören zur Cubus Medien GmbH aus dem Herzen Hamburgs. Unsere Leserinnen und Leser informieren wir seit über 20 Jahren über alle Themen rund um den Bildungsbau sowie die Gebäudehülle und nachhaltiges Bauen.

Unsere SCHULBAU – Internationaler Salon und Messe für den Bildungsbau ist europaweit die Messe, die sich mit dem konkreten Investitionsvolumen für Schule, Kita und Campus befasst. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir dich!

Aufgaben

• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Bestellung von Büromaterial, der Bearbeitung von Rechnungen und Reisekosten sowie Post
• Unterstützende Mitarbeit bei der Erstellung von Abrechnungen, Abschlüssen und Steuererklärungen
• Reisebuchungen für das Team, Verhandlungen von Kontingenten für unsere Kunden

Qualifikation

• Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben
• Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
• Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Teamgefühl vom ersten Tag an und die Möglichkeit, schnell Verantwortung für deine Themen zu übernehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen zentralen Redaktionsstandort in Hamburg Eppendorf
• Vielfältige Zusatzleistungen wie Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die obligatorische Obstkiste, Kaffee und Wasser sind selbstverständlich

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

Cubus Medien Verlag GmbH