Operations Coordinator (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
10115 Berlin

Stellenbeschreibung

Care Forward ist eine Bildungseinrichtung, die das deutsche Gesundheitssystem stärkt und Chancen für Mitarbeiter im Gesundheitswesen schaffen will. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, inländische und ausländische Arbeitskräfte im Gesundheitswesen zu qualifizieren, weiterzubilden, auf den Arbeitsmarkt vorzubereiten und in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren.

Wir glauben an eine Zukunft im Gesundheitswesen, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Durch den Einsatz modernster Technologien und der Zusammenarbeit mit diversen öffentlichen Einrichtungen schafft es Care Forward individuelle und skalierbare Angebote anzubieten, die sowohl neue Talente für Gesundheitsberufe anziehen als auch Fachkräfte im Gesundheitswesen befähigen, ihre Karriere erfolgreich voranzutreiben.

Wir sind ein leidenschaftliches Team, das weiß was es tut. Wir arbeiten sehr kollegial, scheuen uns aber auch nicht davor, Projekte selbst in die Hand zu nehmen und Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen. Wir sind ein sehr internationales und vielfältiges Team, das abweichende Meinungen zu schätzen weiß und Wert darauf legt, direktes und konstruktives Feedback zu geben. Wir arbeiten gerne schnell und testen Ideen. Wir wissen, dass es Hindernisse geben wird, aber wir sind zuversichtlich, dass wir sie überwinden können. Komm zu uns, wenn du an der Schnittstelle von Bildung und Medizin etwas Sinnvolles machen willst.

Aufgaben

Deine Rolle

Du bist eine hochorganisierte und detailorientierte Person? Dann werde als Operation Coordinator Teil unseres Teams. Als integraler Bestandteil unseres Teams wirst Du vor allem für die Planung unserer Kurse verantwortlich sein.

Deine Hauptaufgaben

Du bist für die Planung, Organisation und Durchführung von Logistikprozessen im Zusammenhang mit B2- und Kenntnisprüfungen verantwortlich
Du bist für die Verwaltung und Organisation von B2- und Kenntnisprüfungen verantwortlich
Du überwachst und koordinierst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf im Büro notwendig sind
Du managst Daten im CRM-System
Du arbeitest mit internen Teams und externen Partnern zur Koordinierung von unseren Kursen zusammen
Du überwachst Zahlungen und versendest eigenständig Zahlungserinnerungen
Du hinterfragst und entwickelst bestehende Prozesse weiter
Du erstellst Dokumente, die für die Koordination unserer Kurse wichtig sind

Qualifikation

Dein Profil

Deine Hands-on Mentalität ist ein wesentlicher Bestandteil Deiner DNA
Du kannst konzeptionell denken
Du arbeitest schnell, pragmatisch und sind ergebnisorientiert
Du hast Lust zum Telefon zu greifen um Probleme schnell und pragmatisch zu lösen
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (jeweils mindestens C1)
Du hast im Optimalfall erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und/oder in der Kundenbetreuung
... alles weitere lernst du von uns.

Benefits

Was wir Dir bieten:

Du wirst in einem internationalen, schnell wachsenden, aufregenden sozialen Unternehmen mit erfahrenen, hochmotivierten und freundlichen Kollegen arbeiten.
Du kannst gleichzeitig an der Schnittstelle von Bildung, Gesundheit und Digitalisierung arbeiten.
Sofortiger Start
Angemessene Vergütung und verschiedene Vorteile wie regelmäßige Teamveranstaltungen, Mittagstreffen, Mitarbeiterermäßigungen z. B. für Urban Sports Club und Co.
Ein schönes Büro in Berlin, Kreuzberg, und gesunde Snacks.

Care Forward unterstützt Diversität auf der ganzen Welt und sucht Mitarbeiter, die ebenso vielfältig sind. Dabei steht CF als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und erkennt die Stärke diverser Belegschaft an und fördert Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen.

Bei Interesse an dieser Stelle, freuen wir uns über Deine Bewerbung!

Kontakt

Care Forward GmbH