Operations Manager bei einer Videoproduktionsfirma in Karlsruhe (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Agentur Triebfeder ist eine im Jahr 2009 gegründete und deutschlandweit operierende Videoproduktionsfirma, die sich darauf spezialisiert hat, Geschichten von Personen und Unternehmen durch innovative und beeindruckende visuelle Inhalte zum Leben zu erwecken.

Wir sind ein innovatives Videoproduktionsunternehmen, das kreative Projekte von der Konzeption bis zur Post-Production realisiert.

Als 10-köpfiges Team leben wir Leidenschaft, Professionalität und stetige Verbesserung – sowohl in unseren kreativen als auch in unseren administrativen Prozessen.

Zur Entlastung der Geschäftsführung und zur weiteren Optimierung unserer internen Abläufe suchen wir einen erfahrenen Operations Manager, der strategisch und operativ den nächsten Schritt mit uns geht.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Operatives Management: Übernahme und Weiterentwicklung der täglichen administrativen und operativen Abläufe, um die Geschäftsführung und das Produktionsmanagement zu entlasten
• Prozessoptimierung: Analyse, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung interner Workflows in allen Unternehmensbereichen
• Teamkoordination: Enge Zusammenarbeit mit unseren kreativen und produktionsnahen Teams zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
• HR & Controlling: Unterstützung im Bereich Personalmanagement (Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterentwicklung) sowie Mitwirkung bei KPI-Entwicklung und Controlling
• Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen den Abteilungen (Creative, Produktion, Post-Production und Marketing) und Abstimmung mit externen Partnern
• Strategische Weiterentwicklung: Aktive Mitgestaltung und Umsetzung strategischer Unternehmensentscheidungen zur nachhaltigen Optimierung unserer Prozesse

Qualifikation

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Medienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Management, idealerweise in der Kreativ- oder Medienbranche
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Projektmanagement-Software

Benefits

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen, kreativen Umfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die strategische Ausrichtung unseres Unternehmens zu beeinflussen
• Ein motiviertes Team und flache Hierarchien
• Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven
• Eine geregelte 40-Stunden-Woche, die eine gesunde Work-Life-Balance fördert

**Bewerbungsprozess
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Haben wir Dein Interesse geweckt?

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Videoproduktion aktiv mit!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

Agentur Triebfeder