Operativer Einkäufer (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
07743 Jena

Stellenbeschreibung

Sofort
Voll- oder Teilzeit
Befristet*
Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung
Jena
Vergütung nach TV-L

Der Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung des Universitätsklinikums Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operativen Einkäufer (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

Erstellung und Pflege von Stammdaten zur Sicherstellung eines ordnungsmäßen Bestellablaufs sowie Bearbeitung von Stammdaten für die OP-Dokumentation
Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel der zeitnahen Anlage und Pflege von neuen Materialien
Sicherstellung und Maximierung der Datenqualität hinsichtlich der Vollständigkeit, Aktualität, Eindeutigkeit und Konsistenz
Auslösen von Bestellungen und deren Nachverfolgung
konsequente und ausführliche Prüfung der Auftragsbestätigung
Nachhalten der Liefertermine zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit
digitale Bearbeitung von Rechnungen im SAP
enge Zusammenarbeit und fachliche Abstimmung innerhalb des operativen und strategischen Einkaufs

Darauf kommt es uns an:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich notwendig, wünschenswert im Einkauf
hohe Service- und Dienstleistungsorientierung auch in stressigen Situationen, sodass unsere Anwender/ Anwenderinnen und Patienten / Patientinnen zuverlässig versorgt werden
souveräner Umgang mit MS Office und bestenfalls Erfahrungen mit SAP
zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeit

Darauf können Sie zählen:

zukunftssicherer Arbeitsplatz
kostenlose Fortbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Urlaubstage
Gesundheitsangebote
Sportprogramme
Produktvergünstigungen
Familienbüro
betrieblich unterstützte Kita
Hilfe bei der Wohnungssuche
Kantine
Unternehmensevents

Ihre Ansprechpartner:

Björn Nowak
Abteilungsleiter
03641 9-321250

Kennziffer: 204/2025

* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

Kontakt

Universitätsklinikum Jena