[OT-A] Team Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen DICH, zur Verstärkung unseres Teams!

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft in einer digital vernetzten Welt.

Das OPTITOOL Team besteht aus spezialisierten Akademikern und IT-Fachkräften, die in den Bereichen Entwicklung, Vertrieb, Kundenbetreuung und Projektmanagement tätig sind. Wir sind Softwarespezialist für Tourenplanung und -optimierung, mobile Warenwirtschaft und entwickeln innovative cloudbasierte Lösungen für die Logistikanforderungen aller Branchen.

Aufgaben

• Termin- und Ablaufkoordination
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
• Abwicklung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Reiseplanung (Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung)
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Marketingaktionen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Stammdatenpflege, Archivierung und Dokumentation der Ablage
• Übernahme von abwechslungsreichen Sonderprojekten und Backoffice-Tätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Informatikkaufmann, IT-System-Kaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation)
• Berufserfahrung im vergleichbaren Bereich oder Verantstaltungsmanagement von Vorteil
• Freude an der Kommunikation
• Freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit
• Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Zielstrebigkeit / Selbständigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Festanstellung
• Viele Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, klimatisierte Büroräume, Firmenveranstaltungen
• Verschiedene Arbeitsmodelle wählbar (Remote/mobil/Vor-Ort)
• Individuelle Karriereplanung, flexible Arbeitszeiten
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Deine eigenen Ideen finden hier stets offene Ohren und einen Rahmen zur Umsetzung

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Besuche uns auch auf unserer Homepage!

Kontakt

OPTITOOL GmbH