Partnerassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unique Professionals ist der auf die kaufmännischen Jobs spezialisierte Part der Indeed-Firmengruppe. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft.

Für unseren Kunden am Standort Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung,mit Option zur Übernahme eine/n proaktive/n Partnerassistenz (m/w/d), für eine moderne Kanzlei.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Unique, mit Einsatz bei einem namhaften Top-Unternehmen mitten in Hamburg mit absoluten Top-Juristen. Wenn "alles passt" besteht für Sie die Option zur Übernahme bei unserem Kunden.
• Jahresbruttogehalt, je nach Qualifikation bis zu 58.000 € p.a. (Brutto-Std.-Lohn ca. 30 €)
• Hybrides Arbeiten möglich (1 Tag/Woche)
• Zentrale Lage und moderne Räumlichkeiten
• Zahlreiche Benefits (z.B. Deutschlandticket, Fitness-Studio-Ermäßigung, etc.)
• Wertschätzende und persönliche Betreuung durch unsere Personal-ManagerInnen

• Sie sind zuständig für die reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufe im Partnersekretariat
• Sie sind die kommunikationsbegabte Schnittstelle zwischen den Klienten und Partnern.
• Erstellen von Schreiben und Dokumenten, sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Sie übernehmen das Travelmanagement, einschl. der Reisekostenabrechnung
• Sie erstellen Fee Updates und bereiten Mandatsrechnungen vor
• Darüber hinaus sind Sie für die elektronische Ablage sowie das Verwalten von Originalen zuständig.
• Bei der Organisation von Veranstaltungen agieren Sie zudem mit.
• Datenbankpflege runden das abwechslungsreiche Aufgabengebiet ab.

• Neben Ihrer Ausbildung zum / zur FremdspachensekretärIn (m/w/d), oder ähnlicher Ausbildung, verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im internationalen Kanzleiumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Absolut sichere MS-Office Anwenderkenntnisse und mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA
• Sie sind eine engagierte, mitdenkende und proaktive Persönlichkeit, mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise, mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und hoher Motivation.

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Partnerassistenz (m/w/d) in Hamburg:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Kontakt

Unique Personalservice GmbH Professionals
Frau Sisa Isabel Lema Lema
Kaiserstraße 20
60311 Frankfurt am Main