People & Culture Admin Associate (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres People & Culture Teams in einer stark administrativen Rolle an einem unserer Office Standorte in Deutschland (Berlin, Mannheim, Saarbrücken), um nachhaltig zu wachsen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden sicherzustellen.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vollzeit-Tätigkeit.

Aufgaben

Durch die folgenden Aufgaben wirst du gemeinsam mit uns wachsen:

• In dieser Funktion repräsentierst Du unsere Peak & Peak intern bei unseren Mitarbeitenden und überzeugst extern Kandidaten und Kandidatinnen davon, Teil unseres Unternehmens zu werden
• Du unterstützt den Recruiting Prozess durch Erstellen von Job-Ads sowie die Organisation und Dokumentation von Interviews bis hin zum Vertragsabschluss
• Du unterstützt im Schwerpunkt in der Umsetzung unserer operativen Themen und administrativen Prozesse wie bspw. On- und Offboarding, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Korrekturlesen, Postbearbeitung, Office-Management, Inventur, etc.
• Mitarbeit in der vorbereitende Lohnbuchhaltung und Pflege von Budgets
• Du unterstützt in der Relocation von Mitarbeitenden weltweit
• Du bist in die Entwicklung, Planung und Umsetzung unternehmensweiter Aktivitäten wie z.B. Team Events eingebunden

Qualifikation

Da wir nach Verstärkung auf einem Professional Level suchen, sind wir offen für Deine bisherigen Kenntnisse und Deine Erfahrung. Nichtsdestotrotz wäre es gut, wenn Du folgendes schon mitbringst:

• Du hast bereits 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR, Verwaltung, Assistenz, Sachbearbeitung, Administration oder eine vergleichbare Ausrichtung
• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung; Quereinsteiger sind ebenso willkommen
• Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen im Bereich HR/Active Sourcing/Office Management
• Einwandfreie verbale und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Dein Arbeitsstil ist geprägt von Eigeninitiative, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Servicegedanken
• Deine sehr gute Organisationskompetenz, deine Teamfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du bist lernbereit und möchtest Deinen Teil zu einem Mitarbeiter-fokussierten Unternehmen beitragen
• Du denkst in Lösungen und nicht in Problemen und dein Enthusiasmus ist mitreißend
• Idealerweise hast Du schon im IT oder Software Umfeld gearbeitet und kennst die Branche
• Du befindest dich an einem unserer Office Standorte in Deutschland (Berlin, Mannheim, Saarbrücken)

Benefits

• Werde mit deinen individuellen Fähigkeiten Teil eines hochmotivierten und kompetenten Teams, in dem Hierarchie keine Rolle spielt
• Übernehme Verantwortung in Projekten und erkenne direkt deinen Output
• Sei Teil eines weiter wachsendes Unternehmens und gestalte aktiv mit
• Nimm an Weiterbildungen sowie Trainings teil und entwickle dich stets weiter
• Regelmäßige Team Events, gemeinsame Mittagessen oder andere Freizeitaktivitäten
• Profitiere von moderner Infrastruktur und flexiblen Arbeitszeiten
• Möglichkeit eines Job-Tickets, Bahn-Card und Job-Bike
• Du suchst dir dein Equipment aus, mit dem du am besten arbeiten kannst

Bitte beachte, dass wir nur Bewerber an unseren Standorten in Deutschland in Betracht ziehen. Zudem solltest du verhandlungssicher in Deutsch und Englisch sein.

Kontakt

Peak & Peak GmbH