Persönliche Assistenz (d/w/m) für den Direktor Investment & Valuation (m/w/d)

Arbeitsort: 42551 Essen

Stellenbeschreibung

RWE Renewables GmbH, Essen

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Funktionsbereich: Administration

Vergütung: Tarif

Deine Zukunftspläne

  • Unterstützung und Entlastung des Direktor Investment & Valuation sowie seiner Teams in Deutschland
  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließend Vertretungen für die Unterstützung und Organisation anderer (Finance) Bereiche
  • Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Workshops einschließlich Telefon- und Videokonferenzen, Veranstaltungen sowie internationale und inländische Reisen, einschließlich der nachgelagerten Reisekostenabrechnungen, Travel Trackern etc.
  • Gestaltung und Erstellung interner und externer Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollen bzw. Nachhaltung von erforderlichen Rückmeldungen inklusive Fristenkontrolle
  • Erstellung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Berichten
  • Bearbeitung von Rechnungen/Zahlungen und Urlaubsgenehmigungen
  • Bestellung von IT und Büromaterial
  • Fortlaufendes Einbringen von Ideen zur Optimierung administrativer Prozesse sowie entsprechende Umsetzung
  • Zielführende Vernetzung mit anderen Assistenzen innerhalb RWE Renewables und RWE AG
  • Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und erster Berufserfahrung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als persönliche(r) Assistent(in)/ Teamassistent(in) oder vergleichbar, optimalerweise in einem internationalen Umfeld
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in der Verwaltung und Bürounterstützung mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben nahtlos und effektiv zu verwalten
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit zur Interaktion mit Führungskräften auf allen Ebenen der Organisation
  • Organisationstalent mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint, Excel, Sharepoint, MS Teams und One Note sowie vorzugsweise (RWE) SAP
  • Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gutes Urteilsvermögen, Sinn für Vertraulichkeit & Diskretion, Diplomatie und Taktgefühl
  • Zuverlässiger, strukturierter und zielorientierter Arbeitsansatz mit der Fähigkeit, selbständig zu arbeiten einhergehend mit ausgesprochene Serviceorientierung mit hands-on Mentalität
  • Flexibilität sowie die Fähigkeit, mit kurzfristigen Änderungen unter Zeitdruck umzugehen
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