Stellenbeschreibung
RWE Renewables GmbH, Essen
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet
Funktionsbereich: Administration
Vergütung: Tarif
Deine Zukunftspläne
Unterstützung und Entlastung des Direktor Investment & Valuation sowie seiner Teams in DeutschlandEigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließend Vertretungen für die Unterstützung und Organisation anderer (Finance) Bereiche Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Workshops einschließlich Telefon- und Videokonferenzen, Veranstaltungen sowie internationale und inländische Reisen, einschließlich der nachgelagerten Reisekostenabrechnungen, Travel Trackern etc.Gestaltung und Erstellung interner und externer Korrespondenz, auch in englischer SpracheErstellung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollen bzw. Nachhaltung von erforderlichen Rückmeldungen inklusive FristenkontrolleErstellung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen und BerichtenBearbeitung von Rechnungen/Zahlungen und UrlaubsgenehmigungenBestellung von IT und BüromaterialFortlaufendes Einbringen von Ideen zur Optimierung administrativer Prozesse sowie entsprechende UmsetzungZielführende Vernetzung mit anderen Assistenzen innerhalb RWE Renewables und RWE AGDein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und erster BerufserfahrungMindestens 5 Jahre Berufserfahrung als persönliche(r) Assistent(in)/ Teamassistent(in) oder vergleichbar, optimalerweise in einem internationalen UmfeldAusgezeichnete Kenntnisse in der Verwaltung und Bürounterstützung mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben nahtlos und effektiv zu verwaltenHervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit zur Interaktion mit Führungskräften auf allen Ebenen der OrganisationOrganisationstalent mit einem hohen Maß an DetailgenauigkeitSehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint, Excel, Sharepoint, MS Teams und One Note sowie vorzugsweise (RWE) SAPFließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftGutes Urteilsvermögen, Sinn für Vertraulichkeit & Diskretion, Diplomatie und TaktgefühlZuverlässiger, strukturierter und zielorientierter Arbeitsansatz mit der Fähigkeit, selbständig zu arbeiten einhergehend mit ausgesprochene Serviceorientierung mit hands-on MentalitätFlexibilität sowie die Fähigkeit, mit kurzfristigen Änderungen unter Zeitdruck umzugehenJetzt
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