Persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) Meine Benefits:

• Bei uns arbeiten Sie in einer 39-Stunden-Woche (Vollzeit), die Ihnen durch unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen genug Zeit für Ihre persönlichen Interessen und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. 
• Sie genießen 31 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderurlaubstage zu bestimmten Anlässen. 
• Neben einem attraktiven Grundgehalt bieten wir Ihnen ein zusätzliches 13. Monatsgehalt (aufgeteilt in Urlaubs-/ und Weihnachtsgeld).
• Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (Hansefit), Bike-Leasing (euroad), Corporate Benefits, eine Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gemeinsame Events sowie unser grüner Firmenpark runden unsere Vorteile ab.  

Meine Aufgaben im Kundenunternehmen:

• Verantwortliche Organisation und Administration sämtlicher anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
• Eigenständige Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorstandssitzungen, Meetings und Veranstaltungen – teils auch mit Bezug zu privaten Angelegenheiten
• Begleitung des Vorstandsvorsitzenden zu ausgewählten Terminen und auf Dienstreisen
• Organisation und Betreuung interner wie externer Meetings inkl. professioneller Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Abteilungen, externen Partnern, Kunden und weiteren Stakeholdern; enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenz- und Referententeam
• Eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Projekte sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Mein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit sehr gutem Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in einer Assistenz- oder anderen vertrauensvollen Position (zwingende Voraussetzung)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit Hands-on-Mentalität, Empathie und hoher Flexibilität
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit; idealerweise zusätzlich sehr gute Englischkenntnisse
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Hohe Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

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DIEPA GmbH
Silvia Vogel
Nesserlander Straße 1
26721 Emden