Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft des 1. FC Union Berlin e. V., die sowohl dessen Veranstaltungen, also die Heimspiele des 1. FC Union Berlin e.V., als auch über 300 weitere Veranstaltungen pro Jahr auf ihrem Gelände und in ihrem Stadion abwickelt.

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als

Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d)

Aufgaben

ASSISTENZ:

• Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation sowie die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen für Termine genauso wie Vor- und Nachbereitungen von Terminen, Erstellung von Protokollen, Verarbeitung von Notizen

ARBEITSSCHUTZ

• Organisation von Schulungen
• Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Unterweisungen
• Betreuung und Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagementsystems
• Umsetzung der Anforderungen aus Gesetzen und Verordnungen zum Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz

Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
• sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationskompetenz, sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Organisationstalent und hohe Leistungsbereitschaft
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Hands-on Mentalität
• Berufserfahrung im Feld der Arbeitssicherheit und Kenntnisse der arbeitsschutzrelevanten Gesetze

und Vorschriften von Vorteil

• sichere Anwendungskenntnisse in MS Office und E-Learning-Tools

Benefits

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Fußballstadion
• Ein engagiertes, dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit
• Tägliche Mittagsversorgung
• Mitarbeiter – Parkplatz und vergünstigtes Firmenticket der BVG
• Vergünstigungen im Union – Zeughaus
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Du hast Lust auf einen einzigartigen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Atmosphäre?
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

oder postalisch

Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG

Frau Mandy Gollnow

An der Wuhlheide 263

12555 Berlin

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Kontakt

Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG