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Die Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft des 1. FC Union Berlin e. V., die sowohl dessen Veranstaltungen, also die Heimspiele des 1. FC Union Berlin e.V., als auch über 300 weitere Veranstaltungen pro Jahr auf ihrem Gelände und in ihrem Stadion abwickelt.
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als
Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d)
Aufgaben
ASSISTENZ:
Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation sowie die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
Vorbereitung von Unterlagen für Termine genauso wie Vor- und Nachbereitungen von Terminen, Erstellung von Protokollen, Verarbeitung von Notizen
ARBEITSSCHUTZ
Organisation von Schulungen
Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Unterweisungen
Betreuung und Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagementsystems
Umsetzung der Anforderungen aus Gesetzen und Verordnungen zum Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz
Qualifikation
erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium
sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationskompetenz, sowie ein hohes Maß an Diskretion
Organisationstalent und hohe Leistungsbereitschaft
Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Hands-on Mentalität
Berufserfahrung im Feld der Arbeitssicherheit und Kenntnisse der arbeitsschutzrelevanten Gesetze
und Vorschriften von Vorteil
sichere Anwendungskenntnisse in MS Office und E-Learning-Tools
Benefits
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Fußballstadion
Ein engagiertes, dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit
Tägliche Mittagsversorgung
Mitarbeiter – Parkplatz und vergünstigtes Firmenticket der BVG
Vergünstigungen im Union – Zeughaus
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Du hast Lust auf einen einzigartigen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Atmosphäre? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
oder postalisch
Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG
Frau Mandy Gollnow
An der Wuhlheide 263
12555 Berlin
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