Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin | Vollzeit | Vor Ort

Das sind Ihre Aufgaben:

• als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmen
• administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten
• zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder, Management des Informationsflusses auf allen Ebenen und Verantwortlichkeit für die Bearbeitung von externen und internen Abstimmungsanfragen
• neutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln

Das ist Ihr Profil:

• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
• flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen
• proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten
• Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern
• Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus
• ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das Detail
• Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
• hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen
• ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
• einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
• Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum!

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Areal Group Wealth Management GmbH