Persönliche Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für einen Kanzleipartner einer renommierten Kanzlei suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine persönliche Assistenz (m/w/d).

Bei dieser Position geht es um weit mehr als klassische administrative Unterstützung. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich mit viel Engagement in die tägliche Zusammenarbeit einbringt.

Sie müssen dafür nicht zwingend jahrelange Erfahrung als persönliche Assistenz mitbringen. Viel wichtiger ist, dass Sie menschlich zu dieser besonderen Vertrauensposition passen, gerne unterstützen und bereit sind, sich auf die individuellen Abläufe und Anforderungen Ihres Vorgesetzten einzustellen.

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle und vielseitige Vertrauensposition
• Enge Zusammenarbeit mit einem Kanzleipartner
• Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, sich fachlich und persönlich in die Position hineinzuentwickeln
• Langfristig ausgerichtete Position in Vollzeit
• Direkte und persönliche Zusammenarbeit mit kurzen Abstimmungswegen

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten bei allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
• Sie koordinieren Termine und behalten Fristen und wichtige Aufgaben zuverlässig im Blick
• Sie organisieren den Tagesablauf vorausschauend und setzen die richtigen Prioritäten
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie bereiten Termine, Besprechungen und Unterlagen vor und kümmern sich um die entsprechende Nachbereitung
• Sie organisieren Geschäftsreisen und die damit verbundenen Abläufe
• Sie halten Ihrem Vorgesetzten im Tagesgeschäft den Rücken frei und erkennen idealerweise selbst, wo Unterstützung benötigt wird
• Sie übernehmen weitere organisatorische Aufgaben, die sich aus dem täglichen Arbeitsablauf ergeben

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hilfsbereite und serviceorientierte Persönlichkeit
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Situationen einzustellen
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken
• Professionelles und freundliches Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie eine Aufgabe suchen, bei der Vertrauen, persönlicher Einsatz und gegenseitige Verlässlichkeit zählen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für diese Position ist nicht entscheidend, ob Sie bereits viele Jahre als persönliche Assistenz gearbeitet haben. Wichtig ist, dass Sie mit Engagement bei der Sache sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich mit Herzblut in Ihre Aufgabe einbringen möchten.

Kontakt

workflow plus GmbH
Frau Catalina Gruß
Zeller Straße 1-3
64625 Bensheim