Persönliche:r Referent:in der Rektorin (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
39104 Magdeburg

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Inhaltliche, strategische und organisatorische Begleitung und Unterstützung der Projektarbeit in unterschiedlichen Themenfeldern (u. a. Chancengleichheit, Klimaschutzmanagement, Inklusion und Diversität, internationale Kooperationen)

Leitung und Koordination des Rektoratsbüros sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien der Hochschule

Erstellung von Präsentationen, Berichten, Stellungnahmen und Reden bzw. Grußworten in Verbindung mit der Verantwortung für die interne und externe Kommunikation bzw. Korrespondenz der Rektorin

Organisation und Begleitung von Tagungen und Delegationen sowie die dazu gehörige Öffentlichkeitsarbeit in Kooperation mit der Hochschulkommunikation

Sichtung und Fertigstellung von Anträgen und anderweitigen Rektoratsunterlagen

Ihr Profil:

Ein abgeschlossenes Masterstudium an einer HAW oder Universität

Eine dem Aufgabengebiet entsprechende, mindestens zweijährige Berufserfahrung, möglichst in einer Wissenschaftseinrichtung

Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung in einer Leitungsfunktion

Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wünschenswert sind ebenso Kenntnisse im digitalen Gremienmanagement

Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie die sichere Beherrschung der englischen Sprache, mindestens Niveau B2 in Wort und Schrift

Sie passen in dieses Aufgabengebiet, wenn Sie zudem über ausgezeichnete kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten verfügen und sicher und gewandt auftreten können, wenn Sie Interesse an den unterschiedlichsten Themen, Projekten und Aufgaben im Rektorat haben bis hin zu Aufgaben in Verbindung mit der German-Jordanian-University, wenn Sie eine gewisse Affinität zur digital gestalteten Arbeitswelt haben und außerdem bereit sind, ein hohes Maß an Flexibilität, Lern- und Einsatzbereitschaft (auch über die üblichen Arbeitszeiten hinaus) und Loyalität in Ihre neue Anstellung einzubringen.

Kontakt

Hochschule Magdeburg-Stendal