Personal Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Revo Hospitality Group arbeitet eng mit internationalen Hotelgruppen wie Accor, Wyndham Hotels & Resorts, Hyatt, Hilton, Marriott, Radisson und IHG zusammen und etabliert zudem eigene Marken in den Bereichen Hotellerie, Longstay und Gastronomie.

Zeit für deinen nächsten Karriereschritt:
Bewirb dich jetzt als Personal Assistant (m/w/d) bei HRG Hospitality B.V. & Co. KG und wachse mit der REVO Hospitality Group.

Geplanter Start: 01.01.2026
Tätigkeitsausübung: Präsenz
Höhe des Reiseaufwands: Hoch

Dein zukünftiges Aufgabenfeld

Business / Executive Assistant

• Professionelles Kalender- und E-Mail-Management
• Vorbereitung von Meetings, Briefings und strukturierte Protokollführung
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Visa, Dokumenten und kurzfristigen Änderungen
• Gatekeeping: Priorisieren, Filtern und Steuern eingehender Anfragen
• Projekt- und Aufgabenkoordination sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Priorisierung und lösungsorientierter Bearbeitung von Herausforderungen
• Erinnerung an Dresscodes, Veranstaltungsanforderungen und wichtige Termine

Team- & Schnittstellenmanagement

• Überblick über Assistenzrollen und Abstimmung im Support-Team
• Förderung effizienter Abläufe und Synergien innerhalb des Teams

Private / Personal Assistant

• Planung von Wartungen, Reparaturen, Lieferungen und allgemeinen Abläufen
• Organisation privater Termine, Reisen, Veranstaltungen und zeitkritischer Besorgungen
• Verwaltung privater Dokumente, Rechnungen, Abos und Reisedokumente
• Unterstützung bei Umzügen oder Sonderprojekten

Das bringst du mit

• Höchste Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
• Proaktive, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe emotionale Intelligenz, Empathie und professionelles Auftreten
• Ruhe und Lösungsorientierung auch unter Druck
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Hohe Flexibilität: geschäftliche und private Unterstützung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Englisch und Deutsch
• Klare, präzise Kommunikation – schriftlich wie mündlich
• Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Deine Benefits

Vertrag. Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
Erholung. Dein Urlaubsanspruch wächst mit deiner Betriebszugehörigkeit – denn wer viel gibt, soll auch viel zurückbekommen.
Wachstum. In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.
Vorteile. Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
Belohnung. Du empfiehlst neue Talente? Wir bedanken uns mit einer Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen.
Mobilität. Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
Extras. Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!
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Kontakt

HRG Hospitality B.V. & Co. KG