Personalreferent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als neues Teammitglied stehen Sie bei uns an erster Stelle. Freuen Sie sich auf ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien, einer langen Tradition und viel Innovationskraft. Werden Sie als Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit am Standort Leipzig-Knautnaundorf Teil der DIHAG Unternehmensgruppe und erhalten Sie die Möglichkeit, die Entwicklung eines renommierten Unternehmens weiter voranzutreiben und den Mitarbeiter als unser höhestes Gut bei seinen täglichen Aufgaben bestens zu unterstützen.

Die SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH steht für Stahl- und Eisenguss in Perfektion für höchste Ansprüche. In jedes unserer Produkte gießen wir nicht nur hochwertige Werkstoffe, sondern auch über 120 Jahre Erfahrung. Unsere Gussteile sind weltweit zuverlässig im Einsatz, zum Beispiel in der Londoner U-Bahn, in Kohlebaggern in China und in Großkranen in Brasilien. Mit einer Produktionskapazität von 20.000 Tonnen im Jahr und über 240 qualifizierten Mitarbeitern sind wir ein starker und zuverlässiger Partner für neuartige Herausforderungen aller Größenordnungen weltweit.

Aufgaben

Personaladministration und -verwaltung:

• Pflege und Verwaltung der Personaldaten im System sowie Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellung von Arbeitsverträgen gemäß Vorgaben, Erstellung von Zeugnissen und weiteren Schriftstücken sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs
• Betreuung der Arbeitszeiterfassung, Einrichtung und Anpassung von Arbeitszeitmodellen im System

Recruiting und Personalbeschaffung:

• Organisation und Durchführung interner und externer Vorgänge zur Personalbeschaffung, Personalauswahl und -einstellung, einschließlich Praktika und Ferienarbeit
• Auswahl und Beschaffung von Leiharbeitnehmern nach Anforderung der Werksleitung sowie administrative Umsetzung der Leiharbeit
• Organisation und Umsetzung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Umsetzung des betrieblichen Eingliederungsmanagements

Betreuung der dualen Ausbildung:

• Organisatorische Betreuung der Auszubildenden, einschließlich der Erstellung von Durchlaufplänen, An- und Abmeldung, Ansprechpartner für organisatorische Fragen, und die Teilnahme an Ausbildungsmessen zur Azubigewinnung
• Abrechnung der Ausbildungszuschüsse über die SAB Bank

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften:

• Beratung in arbeitsrechtlichen, tariflichen und personalpolitischen Fragestellungen
• Unterstützung der Fachbereiche, insbesondere bei Leiharbeits- und Personalfragen
• Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen

Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Umsetzung von Betriebsvereinbarungen:

• Vorbereitung, Verhandlung und Umsetzung von Betriebsvereinbarungen in Abstimmung mit dem Betriebsrat und der globalen Personalleitung
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen und Durchführung von Regelungsabsprachen
• Mitarbeit an betrieblichen Richtlinien zu Personalthemen

Personalcontrolling, Reporting und Datenmanagement:

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung, die Holding und die Fachabteilungen (z. B. Resturlaub, Arbeitszeitkonten)
• Auditbetreuung im Bereich Personal
• Einführung und Umsetzung von Kurzarbeit, Zuarbeit bei der Kurzarbeitsabrechnung und -prüfung
• Abwicklung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge

Digitalisierung der Personalarbeit und HR-Systemeinführung:

• Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Systeme und Förderung der Digitalisierung der Personalprozesse

Mitarbeiterentwicklung, Feedback und Leistungsbewertung:

• Organisation und Überwachung der jährlichen Feedbackgespräche sowie der Leistungspunktvergabe
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, Weiterbildung und Entwicklung

Operative Vertretungsaufgaben und Zusammenarbeit mit der Holding:

• Übernahme von operativen Vertretungsaufgaben für die gruppenweite Leitung Personal gemäß erteilter Befugnis
• Umsetzung der Personalstrategien, Richtlinien und Vorgaben, die auf Holdingebene entwickelt wurden

Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem relevanten Bereich wie z.B. BWL Schwerpunkt Personal, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, o.ä.

oder

• Kaufmännische Ausbildung als z.B. Industriekaufmann/-frau oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und solide Englischkenntnisse (B1)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen oder einer vergleichbaren Industrieumgebung
• Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger Office Anwendungen, HR-Software und Zeiterfassungstools wie SAP o.ä.
• Starke kommunikative Fähigkeiten, Sozialkompetenz, gute Selbstorganisation sowie Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken

Benefits

• Attraktive Vergütung nach EMTV Sachsen
• Festanstellung bei einer 38 Wochenstunde
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Eine werteorientierte Team- und Familienkultur
• Individuelle Weiterbildung und -entwicklung
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Großes Unternehmensnetzwerk zur Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice und eine ausgewogene Work-Life Balance

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie relevanter Arbeitszeugnisse.

Kontakt

SHB Stahl- und Hartgusswerk Bösdorf GmbH