Personalreferent Lohn und Benefits (everyone is welcome) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Gehaltsabrechnung: Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro.


• Betriebliche Benefits: Verwaltung und Pflege von Programmen wie der Betrieblichen Altersvorsorge (BAV), Fahrrad-Leasing (JobRad), Betrieblichen Krankenzusatzversicherung (Arag) und Well-Pass.


• Mitarbeiterbeteiligung: Organisation und Abwicklung des internen Mitarbeiter-Shareholder-Programms ESIP.


• Incentive Programme: Mitwirkung bei der Verwaltung des Share Incentive Programms (SIP) und des Long Term Incentive Programms (LTIP) sowie Unterstützung beim Management des Unternehmens-Aktienhandelskontos.


• Schriftverkehr & Administration: Erstellung von Bescheinigungen, Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden sowie Überwachung personalrelevanter Termine.


• Datenanalyse & Reporting: Erstellung von regelmäßigen Statistiken, Berichten und Auswertungen für u. a. das Management Board.


• Ansprechpartner: Beratung der Mitarbeitenden in Fragen zu Entgelt und Sozialversicherung.


• Personalverwaltung: Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaubsanträgen sowie Betreuung von Mitarbeitenden in Mutterschutz und Elternzeit, inklusive Meldungen an das LaGetSi.


• Prüfungen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Betriebsprüfungen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie zertifizierte Weiterbildung (z.B. Lohnabrechnung IHK, Lohn und Gehalt Xpert Business oder zum geprüften Entgeltabrechner (m/w/d))


• Praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung zwingend erforderlich


• Erfahrung bei der Abwicklung eines internen Shareprogrammes sind von Vorteil


• Gute Kenntnisse im Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht


• Englischkenntnisse: fließendes Sprachniveau, da wir in einem internationalen Team arbeiten


• Versiert im Umgang mit MS-Office insbesondere mit Excel


• Hohes Organisationsvermögen auch bei komplexeren Sachverhalten


• Kommunikativ, kontaktstark und Du überzeugst durch Dein dienstleistungsorientiertes Auftreten


• Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit selbst in stressigen Momenten noch die Übersicht zu behalten

Was wir Dir bieten

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice


• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung


• Betriebliche Krankenzusatzversicherung


• Mitarbeiterrabatte


• Du-Kultur auf allen Ebenen


• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur


• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen


• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)


• Gesundheitsmanagement und Sportangebote


• Team- & Company-Events

Kontakt

Sirius Facilities GmbH