Personalreferent - Personalbetreuung / Entgelt / Arbeitsrecht (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über hsag Heidelberger Services AG
Wir sind ein expandierendes Dienstleistungsunternehmen für die Energiewirtschaft in Deutschland. Mit rund 600 Mitarbeitenden an acht Standorten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden an innovativen Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette eines Energieversorgungsunternehmens. Unser Kundenspektrum reicht von kleinen und mittelgroßen Stadtwerken bis hin zu bundesweit tätigen Unternehmen.

Was bieten wir Dir?

• Unsere Unternehmenskultur: Bei uns erlebst Du ein Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert. Wir schätzen schnelles Lernen und die Freude an der Umsetzung, während wir gemeinsam als Team arbeiten
• Deine Entwicklung: Wir bieten Dir regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, die Dich gezielt in den Bereichen Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung und anderen relevanten Personalthemen fördern
• Deine Flexibilität: Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, kannst Du Deinen Arbeitsalltag ganz nach Deinen Bedürfnissen gestalten
• Unsere Goodies für Dich: Bei uns erhältst Du eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Kommunikationszuschuss, Corporate Benefits, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortübergreifende Firmenfeiern – sowohl online als auch vor Ort
• Dein Wohlbefinden: Wir stellen Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung, das dazu dient, Deine Gesundheit aktiv zu erhalten und Dein mentales Wohlbefinden zu fördern. Mit der WLP-App kannst Du Dein Gesundheitswissen erweitern, aktiv bleiben und Deine persönlichen (sportlichen) Ziele verfolgen
• Deine Jobsicherheit: Von Anfang an erhältst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Deine Karriere bei der hsag langfristig zu sichern

Was erwartet Dich?

• Personalbetreuung: Du bearbeitest im Team ganzheitlich sämtliche Prozesse der Personalbetreuung – vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive aller arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Fachliche Beratung: Dabei bist Du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu verschiedensten Fragestellungen von A wie Abrechnung über B wie betriebliche Altersvorsorge, E wie Elternzeit bis hin zu Z wie Zusatzvereinbarung zum Homeoffice
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Du hast bereits Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Perspektivisch hast Du Lust, Dich in den Prozess der vollumfänglichen monatlichen Entgeltabrechnung einzuarbeiten, um ganzheitlich im Personalwesen mitzuwirken
• Bescheinigungswesen: Zudem übernimmst Du das Bescheinigungswesen und stehst im regelmäßigen Austausch mit Ämtern und Krankenkassen
• Datenpflege: Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten, die digitale Personalakte sowie das Zeiterfassungssystem
• Projektarbeit: Du bringst Dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Digitalisierung innerhalb der Abteilung ein
• Reporting: Darüber hinaus erstellst Du Reports und Auswertungen auf Basis fundierter Datenanalysen

Was solltest Du mitbringen?

• Berufserfahrung: Du bringst umfassende Erfahrung in der operativen Personalbetreuung mit, verfügst über solides Wissen im Arbeitsrecht und hast mindestens ein Jahr in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung mitgewirkt
• Ausbildung: Du hast idealerweise eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau (IHK) oder aber ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement absolviert
• Serviceverständnis: Du legst großen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden und verstehst Dich selbst als interner Dienstleister
• Gestaltungswille: Du hast Lust, unsere Personalabteilung zu automatisieren und weiter zu digitalisieren. Du übernimmst gerne Verantwortung und bist bereit, Lösungen zu finden und umzusetzen, anstatt nur Anweisungen zu folgen
• Analytisches Denken: Du denkst Dich gerne in komplexe Fälle und (neue) Systeme hinein und behältst auch bei kniffligen Aufgaben den Überblick

Unser Jobangebot Personalreferent - Personalbetreuung / Entgelt / Arbeitsrecht (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Kontakt

hsag Heidelberger Services AG