Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir stellen ein, für eine Elternzeitvertretung ab Mai 2025 bis vorraussichtlich 31.07.2026 (mit der Option auf Übernahme) eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)Ihre Aufgaben:

• Sie sind Wegbegleiter*in: Sie betreuen und begleiten unsere Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt – mit einem offenen Ohr für alle personalrelevanten Anliegen
• Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten Sie routiniert in Zusammenarbeit mit unserer Abrechnungssoftware
• Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen, lohnrelevanten und organisatorischen Fragen
• Sie erstellen Statistiken für interne Anfragen und externe Zwecke, z.B. für das Landesamt für Statistik
• Sie übernehmen die administrative Abwicklung und Digitalisierung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Sie pflegen Personalstammdaten und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Dokumentation

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Personalwesen bilden die Grundlage Ihrer Qualifikation

• Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung ist wünschenswerter Weise bereits vorhanden

• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht ermöglichen einen sicheren Umgang mit arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

• Sorgfältiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten zeichnet den eigenen Arbeitsstil aus

• Ein klarer, freundlicher und empathischer Kommunikationsstil sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit

• Der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen ist vertraut, und digitale Prozesse werden offen mitgestaltet.

• Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Krankengeldzuschuss
• Kostenlose Getränke im Standort
• Intensiver kollegialer Austausch
• Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
• Hospitation in anderen Bereichen
• Betriebsrat
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Ihre Arbeitszeit:

Vollzeit (Mo - Fr)

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Franka Rduch unter Telefon Nr. 030 42265-724 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer 33205 bis zum 30.04.2025 (bevorzugt per Online-Bewerbung)

Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gemeinnützige GmbH
Hauptverwaltung / Personalverwaltung
Postfach 67 02 42
10207 Berlin

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