Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bitte fügen Sie Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auch Ihre Gehaltsvorstellungen bei.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)Ihre Aufgaben:

• Wegbegleiter*in: Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenstamm vom Eintritt bis Austritt in allen personalbezogenen Belangen.
• Vertrags- und Datenmanagement: Vertragliche Prozesse wickeln Sie eigenständig und reibungslos ab und Sie halten alle Dokumente vollständig, korrekt und auf dem neuesten Stand.
• Korrekte Abrechnung garantiert Vertrauen: Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen Sie termingerecht und stehen bei Rückfragen kompetent zur Verfügung.
• Fachlicher Support: Als direkter Ansprechpartner*in beantworten Sie Fragen rund um das Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zuverlässig.
• Zahlen mit Aussagekraft: Sie erstellen Statistiken und Auswertungen für interne Entscheidungen und externe Stellen.

Ihr Profil:

• Kaufmännisches Know-how: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gern mit Zusatzqualifikation – sowie Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder der Entgeltabrechnung.
• Rechtliches Verständnis: Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht sind Ihnen vertraut; idealerweise auch das Betriebsverfassungsrecht.
• Struktur & Serviceorientierung: Organisiert, verlässlich und dienstleistungsorientiert – auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
• IT-Kompetenz: Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Teams); Erfahrung mit digitalen HR-Tools ist ein Plus.

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Das bieten wir:

• Starkes Teamgefühl: Wir bieten ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern wir aktiv.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.
• Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus: Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss sorgen für Rückhalt.
• Nachhaltig mobil: Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Firmenrad-Leasing für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg.
• Zukunft sichern: Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Extras mit Mehrwert: Kostenlose Getränke, regelmäßige Events und Home Office Möglichkeiten rundes das Angebot ab.

Ihre Arbeitszeit:

Vollzeit (Mo - Fr). Die Position ist auch in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden möglich.

Befristung:

Zur Elternzeitvertretung für 18 Monate befristet.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Franka Rduch unter Telefon Nr. 030 42265-724 zur Verfügung.

Kontakt

Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gGmbH