Personalsachbearbeiter* für die Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter* für die Administration in Frankfurt am Main

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung mit Sitz in Frankfurt. Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet.

Ihre Aufgaben:

Der Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützt die Personalabteilung in allen administrativen und operativen HR-Prozessen. Ziel der Position ist eine reibungslose, termingerechte Abwicklung der Personaladministration, von der Einstellung bis zum Austritt, um das operative Geschäft optimal zu entlasten.

• Personaladministration: Pflege der digitalen und physischen Personalakten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Entgeltabrechnung: Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder der internen Entgeltabrechnung
• Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Bewerberkorrespondenz
• Vertragswesen: Eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Zeiterfassung & Fehlzeiten: Verwaltung der Arbeitszeiterfassung sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen

Ihr Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Softwarelösungen
• Soft Skills: Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten & Kompetenzen

• Verantwortung: Korrekte und fristgerechte Datenpflege sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzrichtlinien
• Befugnisse: Zeichnungsberechtigung für Standardbescheinigungen (z. B. Arbeitsbescheinigungen für Behörden)

Benefits:

• Kleines Team bestehend aus 6 Kollegen und ein kollegiales Miteinander
• 39 Stunden-Woche
• Deutschlandticket

* Talent wichtig, Geschlecht egal.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Silke Lengwenus-Renker

Kontakt

wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main

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