Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und die vae gGmbH bilden einen gemeinnützigen Betrieb, den vae. Die Aufgabe des vae ist es, Dienste und Einrichtungen auf den Gebieten der Behinderten-, Jugend- und Drogenhilfe in Frankfurt am Main zu schaffen und zu betreiben. Der vae unterstützt
Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen, Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Entwicklungsschwierigkeiten und ihre Angehörigen Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen, riskantem und schädlichem Substanzgebrauch
Der vae beschäftigt in seinen Einrichtungen und Diensten insgesamt 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Aufsichtsratsvorsitzende des Vereins Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. ist Frau Elke Voitl (Dezernat VIII - Soziales, Jugend, Familie und Senior:innen der Stadt Frankfurt am Main). Den Vorstandsvorsitz des Ver­eins Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und der vae gGmbH nimmt Frau Kerstin Blüm wahr. Ihr Stell­ver­treter ist Herr Alexander Klein. Die vae gGmbH ist eine hundertprozentige Tochter des Vereins Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Die Gesellschafterversammlung der vae gGmbH ist mit dem Aufsichtsrat des Vereins personenidentisch. Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir einen Mitarbeitenden für die Personalsachbearbeitung (m/w/d) Wir bieten Ihnen:
Eine unbefristete Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit Vergütung nach TVöD kommunal/VKA Interne und externe Fortbildungen Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (EGYM Wellpass) Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Frankfurt
Sie bieten uns:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten
Ihre Aufgaben:
Eigenständige Erstellung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungs­programm der Sage HR-Suite Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Betreuen von Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen Pflegen der Personalstammdaten und der Zeitwirtschaft Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewerbungs­prozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool und Ansprechpartner:in für Führungskräfte des vae sowie Bewerber:innen Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben, Erstellen von Konzepten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung Erstellen von verschiedenen Reporten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer: V-110-122024-03. Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Tel.: 069/27216190. Hier bewerben Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. www.vae-ev.de

Kontakt

Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V.