Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

ProServ wurde im Jahr 1999 gegründet, um Herausforderungen zu lösen und dadurch seine Kund:innen erfolgreich zu machen. Im Zentrum der ProServ Identität steht der Glaube an erfolgreiche Beziehungen und das Lösen von Herausforderungen. Durch langjährige Erfahrung und Know-how in den Geschäftsbereichen Personaldienste, Personalvermittlung, Projektservice sowie der ProServ Akademie sind wir ein zuverlässiger Partner für zukunftsfähige Personal-Lösungen. Als Mitarbeiter:innen haben Sie mit ProServ einen aufmerksamen Arbeitgeber an Ihrer Seite, der Ihnen Stabilität, Sicherheit und Chancen ermöglicht. Wir stehen Ihnen im gesamten Bewerbungsprozess zur Seite und sorgen für einen einfachen und schnellen Ablauf. Wir sind für Kandidat:innen im Allgemeinen, vor allem aber im Bereich Zeitarbeit Chancengeber. ProServ ermöglicht neben qualifizierten Fachkräften auch geringer qualifizierten Arbeitssuchenden die Integration in das Arbeitsleben.
Unsere Top-Kunden warten auf Sie. Finden Sie noch heute ihr berufliches Match und starten Sie durch.

Aufgaben

• Operative Verantwortung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Einstellung, Entgeltänderungen, Personalstammdaten- und Personalaktenpflege) für eine definierte Anzahl von Personalfällen
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Bescheinigungen (z.B. Mutterschutz, Elternzeit, etc)
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Management der digitalen Zeiterfassung
• Aktive Mitarbeit an übergreifenden Personalprojekten zur kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung von HR- Prozessen

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Tools
• Eine rasche Auffassungsgabe und strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Vorteile

• Sie bekommen die Chance, in einem renommierten Unternehmen dauerhaft durchzustarten
• Es warten interessante Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie
• Ein angenehmes Betriebsklima erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag
• Wir garantieren eine leistungsgerechte und pünktliche Entlohnung

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082023-464009, nehmen Sie gerne Kontakt mit Karlsruhe OnSite unter 07215972614 oder karlsruhe@proserv-dl.de auf.

Häufige Fragen und Antworten

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei ProServ ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei ProServ angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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ProServ Produktionsservice und Personaldienste GmbH